8月3月下午四时，市政府召开防御强降雨工作视频会议，会议由丁晖市长主持，海口市防指各成员单位参加，各区通过视频连线参加。丁市长在会上传达了习总书记关于防御北京等地强降雨工作的重要指示。还传达了省委和市委领导关于做好海南及海口防御强降雨工作的指示。随后丁晖在会上听取了市防指成员单位的汇报，最后丁晖对海口市的防御强降雨工作做了部署。
在视频连线参加完市防御强降雨工作视频会议结束后，美兰区三防指挥部接着召开了美兰区防御强降雨工作会议。会议由美兰区委常委、常务副区长王辉主持，区三防指挥部相关成员单位参加。会上指挥部成员单位领导汇报了本单位防御强降雨的工作情况。王辉常务在会议最后发言，要求各成员单位一定要高度重视本次防御强降雨工作，务必采取有力措施，切实做好各项防范工作。随后王辉常务对各相关单位进行了工作部署。