建欣苑项目部2023年7月份物业服务简报

夏日么么茶
创建于2023-08-02
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尊敬的业主:

您们好!七月,盛夏丰盈,万物荣华。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,建欣苑物业公司现将2023年7月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。

一、7月份重点工作开展情况

1.开展服务焕新行动,继续对楼道墙面进行粉刷,并配合社区,对五里1号楼楼道试行楼门文化。

2.7月30日至8月1日北京市出现暴雨、特大暴雨天气,北京市已启动红色预警,物业立即响应全面启动防汛应急机制。巡视楼顶对积水点位进行排水;地库、地下存车处巡视码放沙袋;配电室、水泵房进行巡视检查。

3.做好持续高温天气的设备设施巡检养护工作,确保安全稳定运行。

(一)客户服务

1.本月客服中心共接待来访、来电600人次,受理居民各类诉求454件,含入室维修307件。为业主办理装修手续9户,告知业主装修过程中需要注意事项。

2.本月共发出35次温馨提示、通知,涉及暴雨红色预警温馨提示;楼道杂物通知;文明养犬温馨提示;高空抛物温馨提示等方面。

3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见23条,主要涉及环境;楼道杂物;装修扰民;门禁坏;绿植修剪等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。

4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。

5.每日召开晨会,对工作进行部署,对问题进行沟通。

6.对小区独居老人情况进行台账登记,定期询问并及时了解老人居住状况和需求。

(二)安全秩序维护

1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。

2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月劝阻10次)

4.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。

5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。

6.本月共对施工现场检查5余次,劝阻、制止违规施工3次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。

7.开展应急微型消防站、电梯困人预案演练,提高应对突发事件的处置能力。

8.保安巡逻岗巡视园区发现四里南15号楼七单元有火光烟也特别大。入户敲门叫醒业主发现住户在家里睡着了锅糊了,已经及时处理。

(三)环境绿化维护

1.建欣苑项目部每天按照服务标准做好环境卫生清洁,本月重点对楼道等进行深度清洁。

2.本月共收集清运厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾、可回收垃圾6925桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。

3.本月在公共区域对鼠、蟑螂等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。

4.做好盛夏时节绿化养护工作。7月高温高湿,养护重点为清除杂草、雨后排水、病虫害防治等。

5.全面清理园区卫生死角,加强园区干净、卫生、整洁面貌。

(四)设备设施维护

1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

3.本月共处理维修工单454件(含居民报修307件),其中弱电81件、水16件、下水31件,漏雨159件,土建及门窗等167件,其中处理夜间紧急报修60件。

4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。

5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。

6.完成五里7号楼2号线污水管线更换。

二、服务疑难和需要业主协助解决事项

1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。

2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。

三、2023年8月物业重点工作计划

1.持续开展现场服务焕新行动。持续进行楼宇巡视,协助环境、安保部加强楼内杂物清理工作。

2.对园区高层楼宇消防通道杂物的进行定期劝阻与清理,确保疏散通道畅通。

3.持续做好治安安全和消防安全巡查。

4.做好防汛相关工作。

5.8月仍为雨季,需做好绿化苗木的防旱、排涝、养护工作。

6.完成灭火器检测工作。

              盛夏已至,万物并秀

              美好常在,岁月如新

                   无论您在哪里

                     家就在这里

            我们一直都在与您相伴

                   为您保驾护航

               共度每一个春夏秋冬

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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