2023年7月29日，河子西镇开展防汛工作暨防范应对5号台风“杜苏芮”紧急工作部署会，参会成员有区委常委、区委班主任秦正伟，全体班子成员，东、西洋河管理站负责人，林场负责人以及各村书记。会议对暴雨期间防汛前期工作进行部署，保证社会各方面有序进行。
首先，由分管领导孙健为大家讲解防汛部署工作，一要各村要提高防汛意识。近期宣化降雨量达300mm，已超过全年平均水平，各村按照防汛预案和先前的防汛演练随时备战，并安排预警员、雨量观测员，时刻盯紧雨量变化；二要对“蓝皮书”“摸排表”入户登记在案；三要对桥梁、涵洞进行详细排查，在周边控测雨量；四要各村24小时值班值守，不得空岗，省、市检查部门会随机抽查；五要做好灾后转移工作准备。
然后，王栋书记强调，各村要详细认真排查河道、沟渠，认真排查土坯房，保障人员安全，做到专人专岗，提早准备预留出安置地如学校、村委会等，保障人民群众生命安全；对宣传员进行提前拉练，提高宣传员熟练度；住在城区里的村书记在防汛期间回到村里居住，遇到汛情时，村书记要冲在第一线；做好物资储备工作。村干部将应急车辆汽油加满，提前与小钩机、铲车司机联系沟通，随时准备应对汛情；及时查看涵洞积水变化，上八里、下八里、旧李宅以及朱家庄需要特别重视；对未完工的房屋、小区要实地查看是否存在安全隐患；近期大风达到8~9级，北京降雨量达500~600mm，宣化区降雨量达300mm以上。党政办通知5号台风过境期间，单位所有男同事不得请假，请假离岗的须立即返岗，随时备战。
之后，秦正伟主任再次要求，此次降雨是1993年以来最大的一次降雨，大家不要低估。宣化地道桥一有雨水可能会淹没车辆，请大家务必重视6个方面:一、加大对应急广播的使用，扩大宣传，让村民了解此次降雨的危害性，尤其是放牧户，不要到洋河喂养山羊；加大宣传自救知识，遇到危险时能够及时自救；二、认真仔细排查痴、老、弱群体，一户都不能少，各村书记做到心中有数，尤其要对拾荒人员、危房住户、独居老人、残疾人和深山区居住人员加以关注；三、检查桥梁、涵洞附近是否存在垃圾，若存在垃圾要及时清理，避免堵塞河道，保证河道畅通；四、加紧应急物资储备。一旦下雨，地表水量迅速上升，要提前找好地质灾害点，将镐头、钩机等工具设备提前备好，将应急物资如水、方便面，被褥等必要物资准备妥当；五、做好干部值班值守工作，各包村领导到管辖行政村实地查看，随时关注气象预报；六、省、市督导检查组会下基层查看，防汛前期工作一定要做到位。
最后，王栋书记强调，各村要管好养殖户，尤其是放羊人员，提前通知不要到洋河喂羊，避免出现安全事故。