自我院收到搬迁通知起，新院区信息化提升工作经过1个多月的积极筹备，于7月29日上午，在新院区召开信息化系统切换调度会。二院书记、院长宋传岩出席并讲话，会议由副书记袭天祥主持，卫宁公司项目经理梁兴金、信息科及相关科室科主任、护士长、信息系统联络员，共计70余人参会。
会上，宋院长着重强调，在搬迁这段时间，大家无论在精神上还是身体上都非常劳累，但一定要注意安全。通过上次的联调联试，看出大家都很积极，操作流程要熟记于心。全体干部职工应以高度的责任心和大局意识，团结一致、密切配合，积极妥善处理突发问题，确保此次搬迁工作扎实有序推进，真正实现医院信息标准化建设，提升患者就医满意度，开启医院高质量发展新征程。
随后信息科李燕汇报7月27日联调时出现的问题及处理办法，最后提出科室信息系统联络员要肩负起本科室的培训与协调的责任。
紧接着梁经理讲解了一下新旧系统切换各时间节点及切换方案的具体实施步骤
最后，副书记袭天祥作总结发言，强调大家提高站位，统一思想，充分利用好上线前的这点时间，形成“决战”前的认识自觉和行动自觉。科室主任要勇挑重担、落实切换方案，在解决实际问题时充分发挥主观能动性。全员熟练掌握新系统各项功能，保障患者顺利就医。