一、传习社统计:
传习社统计负责记录传习社学员共读成长历程,分为班级统计和小组统计,对接统计服务中心。
班级统计委员领取《班级成长周报》,小组统计员领取《小组共读统计表》。
《小组共读统计表》包含日常统计和信息统计两部分。
二、传习社统计职责:
1.班级统计委员原则上由班委承担,需填写《班级成长周报》。每周及时填写并更新班级周报、关注班级动态、核实班级统计信息及数据。
2.小组统计员需填写《小组共读统计表》。每天及时填写小组日常统计,关注组员动态,及时反馈组长,并将当天《小组共读统计表》的日常统计部分截图发小组群,便于组员查阅知晓。当月最后一天需核对信息统计部分并汇总,及时更新小组下月统计表。
三、统计表格填写说明:
1、《小组共读统计表》日常统计部分以数字累加的方式记录组员共读天数,记录天数须连贯,不可跳缺。
(例:共读第一天,表格内标明数字“1”; 共读第二天,表格内标明数字“2”; 共读第三天,表格内标明数字“3”……,依次类推,不可跳缺,当日记录的数字即是该学员在本班级实际共读的累计天数)。
备注:见习晋升传习或传习班晋升精进班,均需更换共读统计表,前一阶段诵读天数清零,从“1”开始记录。
2、请假。请假因特殊情况不能参加共读,需提前以文字形式请假,以录音方式补读发到共读小组群。如遇特殊原因需延长请假时间,应书面申请说明原因,由组长提交班长。请假当周完成补读,计入诵读天数。
(1)请假当天补读,需将补读音频发小组群,视同共读,计入共读天数,当天统计表标明“请假补读+共读天数”。请假补读计入当月信息统计部分“请假天数”。
(2)请假当天未补读,当天统计表标明“请假”,不计共读天数。计入当月信息统计部分“请假天数”。
(3)请假当天未补读,本周内其它日期补读的,按照补读音频发小组群的时间,在对应的日期内标明“当天共读天数+补读次数(补读日期)”,[例:82+1(请假补读7月3日)],前面原共读数据不再修改。请假补读计入当月信息统计部分“请假天数”。
(4)请长假、请假频繁的学员,需在统计表信息统计部分详细填写请假原因。
3、缺勤。因特殊情况不能参加共读,且未提前以文字形式请假,视为“缺勤”。
(1)缺勤当天补读,需将补读音频发小组群,视同共读,计入共读天数,当天统计表标明“缺勤补读+共读天数”。缺勤补读计入当月信息统计部分“缺勤天数”。
(2)缺勤当天未补读,当天统计表标明“缺勤”,不计共读天数。计入当月信息统计部分“缺勤天数”。
(3)缺勤当天未补读,本周内其它日期补读的,按照补读音频发小组群的时间,在对应的日期内标明“当天共读天数+补读次数(补读日期)”,[例:82+1(缺勤补读7月3日)],前面原共读数据不再修改。缺勤补读计入当月信息统计部分“缺勤天数”。
4、迟到。以小组拍照时间为判定方式。
(1)迟到五分钟以内,计入共读天数,当天统计表标明“迟到+共读天数”。计入当月信息统计部分“迟到天数”。
(2)迟到五分钟以上,需将补读音频发小组群,视同共读,计入共读天数。迟到当天补读,当天统计表标明“迟到补读+共读天数”。迟到补读计入当月信息统计部分“迟到天数”。
(3)迟到五分钟以上,当天未补读,本周内其它日期补读的,按照补读音频发小组群的时间,在对应的日期内标明“当天共读天数+补读次数(补读日期)”,[例:82+1(迟到补读7月3日)],前面原共读数据不再修改。迟到补读计入当月信息统计部分“迟到天数”。
(4)迟到五分钟以上,未将补读音频发小组群,视同未共读,不计共读天数,当天统计表标明“迟到”。计入当月信息统计部分“迟到天数”。
5、转班。
(1)转入(补位、调整)。
转入当天在统计表的日常统计部分标明“转入+天数(转入前已共读的天数)”或“新进1”等字样。
在统计表信息统计部分填写从其它班级及小组转入学员的信息:转入时间(例:醒来,2023.7.3);转入前所在班级及小组(例:醒来,见习二班177组);截止转入时原所在小组共读的天数(例:醒来,见习15天)。
注:中途转入或新进学员,需在统计表上增加行进行统计,并详细填写信息统计部分。
(2)转出(调班级、小组)。
转出当天在统计表的日常统计部分标明“转出”。
在统计表信息统计部分填写从本小组转至其它班级或小组的学员信息:转出时间(例:醒来,2023.7.3);转出至现在班级及小组(例:见习一班172组);转出时在本小组共读的天数(例:醒来,见习15天);转出原因(例:小组调整或早读转晚读)。
注:转出的学员,原有统计数据保留在当月的统计表上,千万不能删除或覆盖。
6、退出。退出当天统计表标明“退出”,及时并详细填写信息统计部分(退出时间、退出时原所在小组的共读天数、退出原因)。
注:中途退出的学员,原有统计数据保留在当月的统计表上,千万不能删除或覆盖。
注:中途转出或退出的学员,原有的统计数据保留在当月的统计表上,千万不能删除或覆盖;
小组有新进学员或转入学员,需在统计表上增加一行进行统计,并详细填写信息统计部分。
7、晋升。
(1)晋升。晋升当天统计表标明“晋升(班级)+共读天数1”,(例:晋升传习班1),并及时填写信息统计部分(晋升时间、晋升至所在班级、晋升时所在小组的共读天数)。
(2)未晋升。晋升当天统计表标明“未晋升”,及时并详细填写信息统计部分(未晋升时所在小组的共读天数、未晋升原因)。
8、其它。
(1)每周六、周日为传习社自省日,自省日不计共读天数。
(2) 每月19号晚上传习社大会 ,晚读小组在当天统计表标明“传习大会+共读天数”,计入共读天数,原则上不要求补读;早读小组不用在统计表上标明。
(3)每月9号晚上传习社组长会议,晚读小组参会学员在当天统计表标明“传习组长会+共读天数”,计入共读天数,原则上不要求补读;早读小组参会学员不用在统计表上标明。
(4)传习社各班班会,当天统计表标明“班会+共读天数”,计入共读天数,原则上不要求补读。
(5)传习社线上分享会及各部门线上分享会,当天统计表标明“分享会名称+共读天数”,计入共读天数,原则上不要求补读。
(6)传习社线下活动,活动期间(以公众号发布的活动时间为准)统计表标明“活动名称+共读天数”,计入共读天数,原则上不要求补读。