2023年6月1日下午，雨花台区广场健身舞运动协会召开工作会议，对6月9日开展【“魅力雨花”广场健身舞展演暨南京市茉莉花广场健身舞艺术节选拔赛】活动进行具体的协调安排。
会议由区广场健身舞协会会长夏建平主持，辖区各街道社区参赛团队的领队负责人参加了会议。
会议上:
夏会长要求立即设建【雨花区6月9日“魅力雨花”广场健身舞比赛临时工作群】，方便信息通知的及时到位，以确保赛事的顺利进行。
会议上:
首先，安排各领队老师对6月9日比赛演出的13个节目的顺序进行抽签决定。（见下表）
夏建平会长把之前收集到的各队参赛舞蹈音乐，会议现场发送给广协会秘书长邵梅，由她负责整理并提前与音响师进行对接。
会议上，夏建平会长认真听取领队老师提出的问题并给予及时答复
在会议上，夏会长对各街道报名参加比赛的团队具体询问: 是从舞蹈进场给音乐（或是演员舞台造型给音乐】音响师如何配合等细节上，都逐个团队进行详细的询问并登记清楚。
会议上，领队老师如不清楚的问题，都能畅所欲言，做到及时提问沟通交流。
夏建平会长对赛事活动的每一个细节，都给大家讲得非常清楚，以确保赛事活动顺畅圆满进行。
领队老师认真听讲，重点要求详细记录
夏建平会长强调要求，6月9日各比赛团队要提前准时到达比赛场地，做好以下比赛前的准备工作:
各团队按照比赛报名表人员现场签到
上交团队个人演出签字责任书【纸质】
集体展演曲目的现场站队演练
会议最后，夏建平会长感谢各街道分会对赛事工作的大力支持，同时殷切希望各街道社区舞蹈团队要从广场健身推广的大格局出发，尽职尽责做好普及教学，积极参加各种赛事及表演活动，为建设魅力雨花献上我们的一份爱心。
此次区广场健身舞运动协会召开的广场舞比赛协调工作会议，求真务实直切主题，夏会长现场沟通解决问题，受到了与会广场舞领队老师们的一致好评。
在雨花台区体育局和上级有关部门领导下，有各街道的大力支持和协助，我们有理由相信 “魅力雨花” 广场健身舞展演暨南京市茉莉花广场健身舞艺术节选拔赛】一定会取得圆满成功！