7月19日下午，秀英街道召开2023年第一次基层协商民主议事会。会议由秀英街道工委委员、第一召集人黄波主持，区政协委员、第二召集人邱霞，政协履职小组委员周经震参加。协商民主议事会会议成员、街道部门公职人员代表城管中队副队长王恒、利益相关方代表以及与议题有关的其他人员共15人参加。
按照会议规则要求，会议应到会15人，实到会15人，超过三分之二人员到会，会议可以召开。本次议事会议题为信达大厦西边一侧的树木因生长过于茂盛给出行人车带来安全隐患，需要作出处理，该地块非市政道路，因信达是破产企业，缺少主体，但仍有公司和租户在厂区内，需要多方协商解决。目前，海南进入台风季节，树木长势繁茂的修剪处理势在必行，台风天严重会危及厂房公司以及租户的安全。因此，有必要集合各相关方，协商出一个大家共同遵守的解决方案。
议题提议人首先作发言，其他协商议事会成员和利益相关方代表在会上围绕树木修剪管理的问题逐一发表了意见。会上政协委员、相关职能部门也对上述问题进行了工作指导。
最后，协商议事会成员和利益相关方代表达成此次修剪树木的一致意见，决定待报秀英街道工委备案批准后，将书面反馈至协商会成员及各相关单位，依照协商意见抓好落实办理。但对于后续树木管理的费用问题仍存在争议，没有达成一致的意见，提议待条件成熟后再提交协商。