7月16日晚22:00分，三合优品物流有限公司在二楼会议室召开防御台风“泰利”工作部署会。公司领导班子及各部门管理员参加会议。
会上，公司主要负责人许小群传达了海南省防汛防风防旱总指挥部《关于将防汛防风三级应急响应提升至防汛防风二级应急响应的通知》（琼防字【2023】13号）文件和集团公司安全管理部《关于进一步做好台风泰利防范工作的通知》文件精神，并重点就防御台风“泰利”具体应对措施进行部署：一是要做好仓库线路隐患排查工作，密切关注天气，切实做好配送线路的安全隐患排查，尤其是山区重点路段安全隐患排查工作。二是要做好停车场重点区域安全工作检查。台风期间，密切关注停车场重点区域积水情况，车窗、车门是否关闭，提前将车转移至安全区域，对涉水路段电车不能存在侥幸心理贸然强行通过，确保行车安全。
对仓库线路、门窗及停车场检查。
会议要求：
1.台风期间，成立防御台风应急工作小组。
组长：许小群
成员：张文、林诗勇、羊永海、董少县、陈清山
值班人员必须保证手机24小时开机，保证通信畅通，随时待命，值班人员要严肃纪律，坚守岗位，做好值班记录，准确及时传达上级调度命令。
2.台风期间为了更好保障南区副食品配送业务，我司预留三台车作为应急保障车辆，值班司机24小时严守待命。