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本周重点工作
7月13日,项目组织周例会,张经理进行文件宣贯,各部门汇报一周工作及需要协调事项,张经理在会上就周一晚上,办公室空调爆管情况进行强调,要求做好爆管应急预案,如遇爆管情况,各部门应随时做好第一时间赶到现场,协助各部门清理。
7月13日,周例会会后进行周检,重点对电梯内设置的报警器装置是否可靠、多方通话是否畅通进行检查,对有问题的电梯及时联系维保过来处理。
会务部重点工作
会议室每日通风,消毒,会议设施等每日酒精喷洒消毒,会议杯盖;保障会议室,接待室卫生,每日处于常备状态,一会一消毒,利用周末对9楼所有会议室水杯进行漂洗、消毒。清理1101会议室墙面。本周共计会议保障112次,接待人数1500余人,保障重点会议两次,分别是《全区党办系统专题工作会议》,《章丘区儿童友好城市建设推进会议》。
7月10日,会务部对员工进行形体礼仪,会场服务实操培训。
秩序维护重点工作
本周消防维保,对食堂挡烟垂壁下垂进行维修。
灭火器更换干粉已完成,并已归位。
协助甲方领导安排发放节能宣传手册。
本周电梯维保六次,东裙楼并联电梯一楼恢复正常使用;观光梯漏水查看;五号梯视频机倾斜调整;五号梯屏幕显示和所在楼层不符处理;东北货梯8楼↓按键更换;四部观光补偿链收缩处理。
工程部重点工作
晚上办公室空调突发爆管,紧急处理。
本周主要对小便池、办公区域、照明系统、洗手盆、门锁、配电箱噪音太大,平台台阶大理石进行维修更换。
环境部重点工作
雨天清理车棚各出入口积水。
本周清理外围、楼后白色垃圾及杂草;电梯厅墙面及防火门卫生,卫生间异味灌冲、清理消防栓灰尘,防火门、清理外围雨水蓖及13楼顶落水管,清理走廊,卫生间夹缝垃圾,疏通下水道口淤泥、清理景观水池垃圾。