2023年3月1日,百乐物业正式入场西安市中级人民法院综合办公楼。
为确保进驻工作顺利展开,管理处制定进驻方案,成立入场服务小组,召开进驻协调会,安排具体工作。
进驻初期,管理处即开展岗位技能及人事培训工作,并根据中院的实际情况,重新调整重点楼层客服的上下班时间,要求节假日期间如有需要及时到岗。
管理处将原撤走的标牌进行梳理,重新悬挂。缺少的标牌重新统计制作,制作完成后,第一时间将全楼标识标牌进行更换!
与此同时,项目负责人也在院领导带领下,对院内各科室进行了意见征询工作,对各位干警提出的问题进行及时整改,现已整改完成。
项目负责人定期带领各部门主管对全楼进行安全检查。检查消防设施设备是否配置齐全;检查全楼卫生清洁工作是否到位;检查配电室设备是否按时进行保养等。
客服部圆满完成院内各项接待活动。完成全楼各个办公室电脑、电话的消杀工作。定期组织培训学习,强化客服员业务能力,提高我们的服务质量。
外出配合院方完成重要会议和礼仪颁奖工作。
积极完成垃圾分类宣传工作。
工程部的各位师傅们每天穿梭于各个设备机房,仔细查看每一台设备的运行状态,认真记录每一组运行数据。
工程部及时对院内设施设备进行维修、保养。完成全楼消火箱磁吸的安装更换,对全楼检修口以及有污渍的墙面进行了除污刷白。
对配电室设备底座重新刷漆,更换地面警示带。
近期气温较高,工程部对配电室进行了全面检查,每日定时测量配电室设备温度,确保每台设备正常运转。
秩序部每天对法院外围不少于4次的安全巡逻,定期组织军事训练。
按计划对全楼消防器材进行普查,对钢瓶间进行除尘保养。多次协助干警搬移调整办公家具。
保洁部的员工每天迎接清晨的第一缕阳光,无论如何始终战斗在环境工作的第一线,兢兢业业任劳任怨。不仅维护好院内现有的花草树木,还对院内的空地进行草籽补种,为院内增加了更多绿意。
中院项目能够在时间紧、任务重的情况下顺利完成入场工作,离不开各级领导的支持,也是中院管理处全体员工齐心协力、团结一致,共同努力的结果!在以后的工作中,我们一定不忘初心,砥砺前行!