毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益,以后用处非常大,千万不能轻视!
@高校毕业生
这些档案小知识,你一定要了解
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🔵高校毕业生为什么要重视个人的档案?
根据国家有关规定,高校毕业生人事档案是反映大学生政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
🔵毕业后档案去哪儿?
如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转到户籍地或就业地的公共就业和人才服务机构进行管理。
如果是离校未就业、出国留学的档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构进行管理。
超大型城市就业的按其规定执行,具体政策也可咨询当地人社部门。
🔵2023年没有了就业报到证,毕业生档案该如何转递?
从2023年起,学校将不再为毕业生发放就业报到证,各地和有关部门也不再将此证作为办理毕业生招聘录用、落户、档案转递接收等手续的必须材料。档案可采取机要通信或者邮政特快专递的形式(切记不可私自携带档案),转递至户籍地或就业地公共人才服务机构,请你们在档案寄出后,及时确认档案接收情况,在档案转递信息核验服务期(毕业离校后6个月)内持户口本、身份证及毕业证到寄存档案的公共人才服务机构办理档案托管相关手续。
🔵档案能自己携带吗?
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业个人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务哦!
🔵档案被私拆后如何补救?
档案转递是以公对公的方式进行的,即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案私自拆开。如果不小心拆开档案,并且是由毕业院校拿出来的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章进行转递。
🔵档案存放收费吗?
不收取任何费用。
自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费等名目的费用。
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档案转递那些事儿
🔵高校毕业生存放人事档案需要准备哪些资料?
1.户口本原件及复印件;
2.身份证原件及复印件;
3.毕业证原件及复印件;
4.学籍档案。
🔵高校毕业生档案转出需要准备哪些资料?
1.调档函;
2.档案管理卡;
3.存档人员身份证原件及复印件;
4.如非本人经办需提供委托书、委托人身份证原件及复印件、被委托人身份证原件及复印件。
🔵办理地址
陕西省咸阳市渭城区文林东路9号社会服务中心23号窗口
🔵咨询电话
029—33188065 029—33188179
🔴重要提醒🔴
人事档案对个人非常重要,
请各位同学离校后,
及时关注个人的档案去向,
为自己的档案找好“归宿”。
在今后工作、学习过程中形成的材料,
记得及时送到人事档案保管部门
进行补充归档。