6月5日在局8楼召开局机关6S精益化管理启动会后，人事科科长刘海申带领科室全体成员学习了《局机关6S精益化管理工作方案》的重要内容，副科长张庆虎向科室全体成员传达了会议精神，科内对6S的历史起源和在我国卫生健康系统的发展组织了学习，对接下来的打造分工和工作重点进行了讨论。最终，人事科制定了以“可持续，可复制”为宗旨的科室6S精益化管理打造方案，将科室重新布局，规划为以下四个区域：
一、文件存放及刊物存放区域
人事科在6S打造中最大的难题，当属业务文件和人员材料整理工作。局机关及全区34家卫生健康单位的公务员、职员、聘员总数近1万5千人，所涉及的人员招考录用、提拔晋升、选聘交流、离职退休、人才引进、工资档案、职称考评、机构编制改革等各项业务的材料留存，容不得半点马虎。
虽然资料多，规格严，工作量巨大，但这也是人事科的工作职责所在，利用此次机会全科同事将历年资料系统性重新整理，将可销毁的材料进行保密销毁，把五年以上的材料移交档案室，五年之内常用及备查材料进行分类装盒制作标签。
6S启动时各类人事业务文件没有统一档案盒与标签，并且没有完整区域存放。
日常努力保持材料档案的整齐，但桌上、地上和每个柜子里都有文件。
文件整理，从定制架子，改造布局开始。
全员上阵，分工明确，团结协作，对文件进行重整收纳。
期间，重新整理了1994年的干部报到登记册和工人调入登记册，为日后查找老旧资料提供了便利。
初显成果的文件存放区、正在打印文件盒标签的同事与重新整理归档的干部报到与工人调入名册。
“问家传旧物，有清节，与高风”—整理中重新收纳了市委市政府颁发的2003年深圳市抗击非典先进集体、先进个人光荣册。
有人的地方就能够创造历史，许多从前分别放在不同柜子里的龙岗卫健历史刊物，将在接下来的6S打造中进行集中留存。
二、生活与来访区
因人事工作的特性，几乎每天都有卫生健康单位的干部职工前来办理和咨询业务。在6S启动时，将稍显杂乱的生活区收拾整齐，分隔出单独的来访区域，是我们对打造生活与来访区的第一个目标。
生活用品与办公用品没有分开，沙发的布局不美观，打开柜子明显杂乱。
清理卫生死角，组装新柜子，改变布局是6S启动不可缺少的部分。
1101和1102办公室重新布局的生活与来访区
三、办公区
人事科3个办公室加上玻璃房共有20余人办公，人多就意味着呈现的视觉效果更具有冲击性。如果个人办公区整洁，会更加赏心悦目，反之个人办公区杂乱的话，会使整个办公室更显杂乱。利用此次机会，我们将个人卡座彻底整顿清扫。
6S启动时的个人办公区，物品摆放不统一而且杂乱。
6S启动前杂乱的电源线、爬进桌下努力缠线的各位“线路整理大师”和终于理顺的线路。
未完待续......
深圳市龙岗区卫生健康局人事科出品
特别致谢：局机关6S精益化管理办公室