根据市信访局、市委宣传部工作要求，为切实增强群众依法信访观念，推动信访工作走向规范化、法治化，结合我镇实际，2023年7月10日下午4点在镇三楼党委会议室召开东山镇信访工作专题会，会议由镇委书记王年主持；林志锋副书记、派出所所长邱荣标、司法所所长张运永、镇聘律师陈晓萍、东星村书记主任高荣杆及信访当事人参加。
会中，由镇委副书记林志锋对东星村黄某光信访事项情况进行汇报，与会职能部门就如何化解信访人诉求建言献策。会议期间，与会领导共同约见信访人黄某光，认真耐心倾听信访人诉求，传达政策法规，积极引导信访人通过法律途径解决诉求。
王年书记做重要讲话及部署：一做好当事人安抚工作。向信访人讲明他们不符合的原因。东星村委会要对信访人家庭做全面的摸排工作，在符合政策的情况下提供帮助。
二是按照海口市秀英区“五位一体”责任分解表，做好管控工作，东星村委会要安排人员对于黄某光等人要做好动态监管，避免再出现到省进京上访的情况。
三是东山司法所、东山派出所、东山法律顾问要加强与当事人的沟通，引导他们通过法律程序来认定身份。
四是镇信访办要加强信访宣传教育，做好《信访工作条例》宣传。