7月8日上午，颈椎人工间盘置换新进展学习班在红会医院北院区104会议室召开，本次参加人员均为院方重要领导及各专家，为保障会议顺利召开，北院区物业会务岗位对接落实会议流程及要求，协调工程人员对设备进行调试、会议横幅进行悬挂，协调秩序维护人员对拍照场地进行布置。
为保障颈椎人工间盘置换新进展学习班的顺利举办，会务人员对领导名牌进行制作，沟通办会方老师进行会场布局调整，会议议程制作及打印，参会人员指引，茶歇物品准备工程人员对会议室电脑连接，话筒音量，电子屏显示，无线麦调试进行多次调试等。
会中现场会务服务人员以细心、精心、用心的服务态度提供会中服务，同时会议中途有合影环节，会务人员针对参会领导进行指引工作，并利用拍照间隙联系工程人员对PPT放映进行调试，保障学习班讲课顺利进行。
只有抓住每一个细节，用心倾听办会老师的要求及注意事项，以专业的才能，保障会议顺利进行，会议结束后办会方老师，对各项服务给予了高度的肯定。 泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深，会务服务必须从细节出发，细心，精心、用心，细节决定成败。