亮点一、全程视频记录
如果照片是将时间定格,留住某一瞬间,那么视频则是延续这一瞬间,让更多的信息被记录留存,打破被局限在相框内的信息,通过运动的画面将人事科本次打造6S的过程更直观的传播,这些过程充满欢笑,将是我们这个7月的宝贵回忆。
龙岗区卫生健康局人事科6S精益化管理
视频全纪录
亮点二、文件存放和物品存放可持续复制
《荀子·富国》里教我们“开源节流”,现代也有习近平总书记倡导的“绿水青山就是金山银山”,所以节约环保一直是中华民族的大智慧,6S评分中铺张浪费也是不倡导的。我们科室定下可持续可复制为基调的6S打造标准也是站在了巨人的肩膀上,根据这个打造基调,我们的亮点也围绕这6个字展开。
人事科文件的基础量比较大,本次6S打造过程共移交档案室200余盒档案,1101和1102文件架总共存放5年内备查和常用文件500余盒。所以,如果换掉以前的标签我们的耗材巨大,行迹化格式的标签也不适用于文件归档和取用,为了节约纸张、方便日后对文件的归档和保持此次6S打造效果,我们在和鉴策咨询的吴老师确认后,延用了之前的一直在用的标签。
未来移交档案室不需要重新打印标签
我们在物品存放中也遵循科可持续可复制的打造理念,在需要贴玻璃、贴采购的收纳盒、贴墙壁时尽量使用了纳米胶,未来需要改变的话随时更换双向不留痕迹,既保护了公物,也节约了制作标签的纸张和塑料。
各种型号的纳米胶合影
亮点三、上墙文化和人文文化打造
文化打造是6S“素养(SHITSUKE)”的体现,我们在1103打造了选人用人标语文化墙,参考局机关的电梯点检文件盒,添加了科室标语,为其它三个办公室制作了结合上墙文化和工作需要为一体的上墙标语文化档案盒。在人文文化打造中,我们在1101办公室打造了了集合了党支部、科室荣誉、个人荣誉的科室文化角,在1102打造了集合局机关和各卫生健康单位的历史文化角。
1103科室文化墙
1101上墙标语文化档案盒,左边空位可插6S点检卡和基准卡,右边为文件架目录和办公室档案管理登记表。
1102上墙科室标语文化档案盒,三个空位分别可插文件架目录、点检卡、基准卡,参考局机关电梯,内容可根据实际需求更换,实现可持续可复制。
玻璃房(电子档案建设办公室)科室上墙科室标语文化档案盒,三个空位分别可插文件架目录、点检卡、基准卡,参考局机关电梯,内容可根据实际需求更换,实现可持续可复制。
1101科室文化角打造中
1102局机关及各卫生健康单位历史文化角打造中
更多的亮点、细节和打造前后对比,期待本周四各位领导、同事前来验收。
深圳市龙岗区卫生健康局人事科出品
特别致谢:局机关6S精益化管理办公室