职场中,如何正确地反馈?

薄荷遇见
创建于2023-07-05
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​美·唐纳德·米勒《商业至简》中,提出:价值驱动型人才,把反馈当做礼物。


而一个合格成年人的标志就是具备接受反馈的能力。真正地理解反馈,在反馈中挖掘信息、助力成长,显得尤为重要!


在职场,工作反馈前或者反馈后,是最容易内耗的。内耗,本质上,是没有建立的正确的思考路径。


虽然接受反馈通常很难,尤其是不请自来的反馈,但是接受反馈的能力是成熟的标志,会让你在市场上获得竞争优势。


01

正确地理解反馈



唯一值得我们恐惧的就是恐惧本身。


很少有组织或团队围绕反馈的定义及其意义达成共识,大多数时候是基于个人解读,最后造成对反馈的回避与害怕,无法真正地形成反馈流,完成工作的闭环。



反馈≠交差


一旦认为反馈就是工作交差,交代完就可以万事大吉,那么每个人都会对“真正的反馈”添油加醋,只为快速脱手,以从压力中解脱,而非真正地做到最优。



反馈≠评判


不管是调查结果还是工作节点反馈,过多渲染个人主义观点或者维护个人观点的完美无缺,反馈就会失真,无法真正辅助决策。



反馈≠展现


展示自我,是非常正常的,毕竟职场是需要被看见的。而反馈往往需要偏理性一些,不偏不倚,给予下属或者上司一种明确性,方可有效指引方向。


在思维层面上讲,可以将反馈等同于成长,或等同于知识或信息库。你便不会退缩。


领导者需要反馈。作为领导者,不代表可以不再成长和学习,反而意味着需要学习的东西更多,承担的责任更大,而反馈就是不可或缺的资源。


员工需要反馈。要想获得进步,最快的方法就是获得有效的反馈,并及时应用反馈。


善用反馈的良好氛围,可以释放员工的创新力,促进更深层次的交流,增加员工彼此的粘性,何乐不为呢。


《反馈的力量》作者指出,他在带领安信达西北太平洋地区咨询业务的早期阶段,有一回,他的上司趁着他们驱车拜访客户的间隙,非常善意却态度坚决地告诉他:“别畏首畏尾,要迎难而上,坚持下去,做好这个项目的领导工作。”


时至今日,作者仍觉得当时那场对话是他职业生涯上的一次重大的转折,而这就是及时反馈的力量。


02

主动寻求反馈



研究表明,一个组织如果能从给员工提出反馈,变为向员工寻求反馈,那么不仅其绩效得到提升,也可以养成一种成长型思维模式,让决策更高效、团队更具韧性。


做个主动寻求反馈的人,益处多多:


  • 询问反馈是在向对方表明你谦虚的态度、你对他人看法的重视,因此是建立信任的绝佳机会。
  • 主动寻求反馈的人更有自主性和自控力。
  • 自己主动询问得到的反馈,你会更容易对其采取行动。
  • 主动寻求反馈,让人更能把重点放在实现目标所需要的信息上。
  • 作为询问者,你大可自己选择时间地点,确保自己在谈话时思维状态良好。


那么,如何主动寻求反馈呢?最基本的能力,是积极主动、如实地询问。


为了更有效地引导询问,我们可以借鉴GROW反馈模型,将提问划分为四个阶段:

Goal

目标设定


你想要什么?

你期望获得什么结果?

实现目标,对你意味着什么?


Reality

现状分析


正在发生什么?

你现在主要关注点?

你已经采取了哪些行动?


Options

方案选择


你能做什么?

谁能帮助你?

如果重新来过,你会怎么办?


Will

行动意图


第一步是什么?

什么阻碍了你早点开始?

我能做什么来支持你?


一切聚焦于学习成长。


询问的质量,决定了反馈的质量,一切答案都在问题之中。而在情境中有效提问,是每个人需要掌握的重要的技能。能力无法直接给予,却可以通过提问去唤醒与引导,激发和挖掘。


非常神奇的是,万事达卡的1500名全球领导者,运用GROW反馈模型提问后,员工调查反馈结果:

  • 我会收到定期反馈。


  • 我收到的反馈可以帮助我提高业绩。


  • 我对企业的信任度增强,我更加愿意在这里工作。


开启新反馈,成长是一场无止尽的旅程,只要能带着目标去求索,每天的我们都是新的自己。


反馈一种洞见,将反馈视为礼物,职场中很少有人拥有听取和接受反馈的能力,如果你拥有这种反馈力,你的职场超乎想象。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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