尊敬的业主:
您们好!六月,荷曳蛙鸣,夏意渐浓。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,建欣苑物业公司现将2023年6月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。
一、6月份重点工作开展情况
1.开展现场服务焕新行动,继续清理楼道、单元门小广告,五里单元门进行粉刷
2.做好端午节期间服务保障和安全维稳工作。
3.做好防汛准备工作。
4.坚持人民至上,生命至上,牢固树立安全发展理念,建欣苑物业与社区共同开展安全生产月宣传活动,提升全员安全意识。
5.安保部配合街道办事处、居委会处理临泓路6号院一号楼二单元业主在公共区域堆放杂物问题。
6.配合城管对三里七号楼违建阳光房进行执法
(一)客户服务
1.本月客服中心共接待来访、来电680人次,受理居民各类诉求200件,含入室维修179件。为业主办理装修手续7户,告知业主装修过程中需要注意事项。
2.本月共发出8次温馨提示、通知涉及绿化、保洁、楼内杂物及小广告清理、垃圾倾倒、及高考期间温馨提示、端午节假期温馨提示、燃气使用安全提示、夏季用电等方面。
3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见30条,主要涉及环境、安保、门禁、绿化等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。
4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。
5.每日召开晨会,对工作进行部署,对问题进行沟通。
6.对小区独居老人情况进行台账登记,定期询问并及时了解老人居住状况和需求。
(二)安全秩序维护
2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。
3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月飞线充电劝阻7次)
4.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。
5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。
6.本月共对施工现场检查20余次,劝阻、制止违规施工8次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。
7.联合街道社区、执法部门对小区开展楼道杂物清理专项整治工作,为“生命通道”让路。
8.非经平房区域窑窝村、肖村、木材厂宿舍、张贴安全提示及液化气罐使用温馨提示480余份并入户进行宣传。
(三)环境绿化维护
1.建欣苑项目部每天按照服务标准做好环境卫生清洁,本月重点对地下车库等进行深度清洁。
2.本月共收集清运生活垃圾6684桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。
3.本月在公共区域对鼠、蟑螂、蚊蝇等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。
4.建欣苑项目部做好仲夏时节绿化养护工作。重点绿植补种。
5.擦拭电梯轿厢,湿拖轿厢地面,为业主提供干净、舒适的生活环境。
(四)设备设施维护
1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。
2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。
3.本月共处理维修工单260件(含居民报修179件),其中弱电70件、上水、下水共计130件、土建60件,处理夜间紧急报修20件。
4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。
5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。
6.提升园区外围景观,粉刷四里南围栏。
二、服务疑难和需要业主协助解决事项
1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。
2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。
3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。请务必规范用电、规范使用燃气,确保安全。
4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。
5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。
6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。
7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。
8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。
三、2023年7月物业重点工作计划
1.持续开展现场服务焕新行动。针对园区楼宇楼内及单元门小广告进行清理。
2.楼内杂物定期巡视,张贴清理通知并协助安保、环境部进行清理。发现问题报相关部门进行处理。
3.开展针对本区域业主水泵房对外开放日活动。
4.做好防汛相关工作,及时清理疏通雨水口、排水沟、雨水井。
5.做好夏季绿化养护工作。7月高温高湿,养护重点为浇水、病虫害防治、做好排涝准备等。
6.持续做好治安安全和消防安全巡查。
7.做好园区防汛相关工作。
8.对园区高层楼宇消防通道杂物的进行定期劝阻与清理,确保疏散通道畅通。
9.非经平房区域夏季防火检查。
10.继续对园区外围进行粉刷。
骄阳似火,生命蓬勃
愿您们的生活
也随这仲夏的生机一起
多一些明媚与快意
多一些绽放与热情
愿所有美好如约而至!