六月初夏,正是万物舒展的季节,天空沉静,草木欣然,一切都显得生机勃勃。风华六月,伴随着缤纷而至的美好时光,我们相约在这里。为构建校园美好,营造一个优美、安全舒适的校园环境,不断提高我们的物业服务水平,更好的搭建与甲方沟通的平台,现将2023年6月份的工作简报呈现给您,以便您更好地了解物业服务中心工作细节,欢迎您的监督,并提出宝贵意见,让我们的服务更好。
亮点工作
2023年6月是第22个全国“安全生产月",安全生产月主题是“人人讲安全、个个会应急"。文昌校区服务中心遵照集团和校方要求,围绕“人人讲安全,个个会应急”主题,认真落实安全生产责任,普及安全知识,强化安全意识。
1. 6月7日,迎检柳州分公司职能部门巡检指导文昌校区安全生产工作。着重查看配电房设备设施日常维护,每日巡查记录信息。防洪排涝设施是否通畅完善,学生宿舍用电安全等工作。6月21日,服务中心梁经理带领各部门负责人对校园内假期前安全自查,检查教学楼、宿舍区各配电房,主干道沉沙,主干道树木是否存在枯枝、危树等工作,发现问题要求尽快整改及时消除安全隐患。
2. 6月16日,服务中心组织各部门员工参加潭中派出所开展的进校园反恐、反诈骗安全教育活动,让员工增强安全意识和技能的同时宣传给在校师生。
3.六月的校园充满着激情和梦想,也萦绕着伤感和不舍。为确保2023届毕业生的毕业典礼顺利、有序进行,物业服务中心按照学校后勤处的要求全面部署、层层落实,有序开展,尽全力做好毕业典礼的会场布置工作。清洁打扫大礼堂卫生,检修公物设施,布置和撤收田径场和大礼堂两个毕业典礼会场的主席台,搬运折叠桌94张次,折叠椅140张次、演讲台2张次。6月15日下午,服务中心抽调各部门员工严格按校方要求在田径场挂线摆放4000余张方凳,大家齐心协力加班加点圆满完成任务。并在16日上午九点之前,紧张有序的完成转场工作。
六月二十八日晚上,广西华保盛集团柳州分公司文昌校区、柳东校区、柳石校区三大校区服务中心荣幸受广西科技大学后勤管理中心邀请参加“庆七一”暨“勤廉润初心,奋进新时代”主题党日活动晚会。并荣获《永不放弃》大合唱一等奖!
管理篇
1. 管理部门积极贯彻落实集团和分公司下发的各项工作要求,同时配合校方做好六月份毕业季各项后勤保障工作。
2. 6月9日,项目部管理层人员参加分公司“关于六月份安全生产月”,以及人事检查注意事项,财物知识,分公司考核等相关知识与技能培训。
3. 6月13日上午,参加后勤处召开的物业分析考核会。下午文昌校区荣获后勤处頒发的锦旗一枚“热情服务细致贴心,无私奉献关心备至”。这项荣誉即是对文昌校区工作上的肯定,也是对以后工作上的激励和鞭策。
4. 为全面检验各服务中心2023年上半年工作完成情况,6月26日上午分公司领导赵总带队,和其他项目负责人对文昌校区服务中心上半年工作进行考核。
5. 6月份校园智慧平台报修1700余单,微信报修410余条,电话报修50余单。完成维修率达98%以上。
保洁人员拾金不昧,平凡岗位传递文明善举。6月19日,科技大楼保洁员陈用燕在清理垃圾时捡到价值6000元左右笔记本电脑一台并及时上报,部门负责人以最快速度联系到失主,同学为表示感谢特写感谢信送到服务中心。
六月雨季来临,校园内多处绿化杂草丛生,直接影响校园美观。24日服务中心制定方案临时抽调管理、绿化、宿管、保洁、秩序30余人,分成两组冒雨到南广场大草坪,桃花林两所场地拔除杂草并及时清运,恢复校园绿植美观。
工程篇
走进每一处维修现场,看到的永远都是那些忙碌的身影,由于工作需要他们不分昼夜,总是第一时间出现在维修现场,文昌校区赢得每一句赞美、获得每一项荣誉都凝聚着他们辛勤的劳动和点滴的汗水💦让我们一起走进被镜头记录下的那些美丽瞬间。
水电组
1.6月份维修好各类日光灯具1156盏。修好开关插座205个,修好小型空开45个。
2. 维修好吊扇、吸顶扇298台。修好公共区域路灯218盏。
3.维修好消防应急疏散灯21个。
4.处理潭中派出所线路空开故障,更换100A空开1个,单开5个。
5.维修好水龙头,冲洗阀漏水276个。
6.紧急抢修生化楼一楼50mm供水管爆一处。
7.检查地下排污泵16个,确保汛期排污泵正常工作。
土木组
1. 更换南四栋405室和406室、南五栋104室、218室和721室、南九栋306室、北十一栋108室破损的便盆共计7间。
2. 修补南五栋118室、南九栋409室、南十二栋307室、北十栋西401室、南五栋414室、南六栋405室、南七栋513室的天花板漏水工作。
3. 遵照校方要求,检修四、六级英语考试考场的门窗、桌椅以及黑板等公物设施共130余间。
4. 粉刷北区13栋18间毕业生宿舍的墙面腻子。修复北区12、13栋和北研楼顶防火门。
5、组织人员协助后勤处搬运游泳馆仓库的消毒物资。修补六教西面主干道开裂的路面约十平方米。
宿管篇
1.定期召开员工岗位技能培训工作,随时做好岗亭及周边卫生,协助宿管中心每日核对学生晚归登记信息,每日2次的楼层巡查以及每周2次的宿舍卫生评比打分工作宿管员都认真仔细完成。
2.及时排查阳台是否有物品,避免高空坠物,整理学生乱停放单车1640部。
3.协助宿管中心排查违规物品小煮锅1个,电冰箱2台.清理楼道小广告纸351张。
4.临近毕业季,遵照宿管中心要求统计离校人数和空宿舍,并及时上报,以便宿管中心好开展下一步工作计划。
5. 6日组织人员清理南区宿舍区绿化带落叶及杂物,24日组织人员冒雨支援绿化部门拔除小桃园杂草。
6.六月份协助卫生所消杀宿舍共计17间。
秩序篇
1. 做好日常值班,对进入宿舍区外来人员和车辆进行检查、登记。
2. 认真做好学生晚归记录。6月份部门负责进行夜查4次,无异常情况,继续加强夜间的巡查。
3. 协助后勤处在游泳馆搬运消毒物资2次,参与清理宿舍区绿化带落叶及杂物,协助宿舍管理员搬运桌椅和消杀宿舍区公共区域等工作。
保洁篇
高温炙烤下,物业保洁依然奋战在一线,清洗毕业生宿舍、打扫地面、擦拭公共设施、洗垃圾桶、清理落叶🍂冲洗地面等。他们把汗水💦留给自己,把整洁的环境留给校园!
1. 6月份,外围保洁共清理清理沉沙井200个,清洗垃圾桶150多个,清擦路牌12个,宣传玻璃栏50多个。清除小广告10处。清除墙头草5处。
2. 6月14日对外围垃圾桶、沉沙井、排水沟进行彻底消毒。
3. 按照校方要求,做好16日在田径场、大礼堂举办的2023届毕业典礼会场周边卫生保障工作。
4. 6月安全生产月,雨水较多,加强主干道沉沙井巡查,及时疏通排水口,保持畅通。
5.遵照校方要求,做好17日四、六级英语考试各考场的卫生清洁,公共区域消杀等后勤保障工作。
6.宿舍区保洁组织人员定期打扫清理绿化带落叶及杂物,雨季来临及时清理宿舍区主干道沉沙井以及排水沟,并对垃圾桶以及公共区域定期消杀。
绿化篇
无论高温怎样肆虐,他们依然顶着烈日进行园林绿化养护,他们用灵巧的双手美化着校园。汗水💦浸湿了衣衫,但笑容依然挂在脸上。他们的努力工作保障了校园内花草树木的健康生长。
1 .组织人员集中修剪南门大草坪8000多平米共计2次。
2. 集中修剪拓展中心前大草坪12000多平米。
3. 修剪桃花林草地1500多平米。
4.处理枯死桃树12株。
5. 给桃花树,银杏树喷洒防蚁药4次。
6. 组织人员修剪主干道20余棵低矮榕树枯枝。
二零二三年七月工作计划:
一、七月将有3000余名毕业生离校,督促保洁部门打扫清洗空宿舍并做好消毒灭杀工作。
二、宿管部门要求各楼栋宿管做好毕业生宿舍水电、木工公物损坏统计工作,并将准确数据上报上级部门以便及时购买物资和维修前准备工作。
三、要求工程维修人员跟进毕业生空宿舍维修进度,为下学期新生入住做好充足准备。其次检修和维护配电房、教学楼等公共设备。
四、加强绿化部门对草坪、绿化带等修剪以及排查并处理校园内的危树、死树,和下水管道清淤疏通等工作。
热烈而不失温情的六月一路欢唱离去,留给我们很多体验和回忆。
而我们始终践行华保盛集团“用心💕服务,用爱感恩”的服务理念!