参考国内相对先进成熟的共享中心运营模式,顺应时代和科技的发展,财务共享服务中心星瀚项目组,按照规划安排,在集团财务总监邱天的统筹下,成立系统运营组,保证业务能够高效处理,构建相对稳定的共享服务组织人员及能力结构,不断优化流程、升级配套的信息化系统,打造持续运营、不断优化的“组织中台”,实现为服务组织提供长效、高质量服务的管理目标。
运营组人员为总账、应收、应付、资金、费用、资产组抽调人员及系统组全员,由原QQ群等沟通渠道转变为统一的智能客服平台集中处理;反馈问题更加高效,响应问题更加快速;实现问题流转的闭环管理,智能客服平台上线前,若有星瀚平台相关问题请联系财务共享中心-系统运营组对应人员,正式上线后,可直接通过智能客服进行反馈。
在业务单位用户适应新系统的过程中,运营组会充当用户与星瀚系统之间的桥梁,协助业务单位完成新老系统的无感切换。在运营组运行过程中,若有更好的建议或意见,可积极反馈以便于更好服务各业务单位。
文/陈柯伶 李燕来