化州市女书法家协会第二届第四次理事会会议

会议精神摘要

总结女书协前段时间书协活动情况

蔡德娟主席讲话：

        为了女书协发展得更稳、更好，作出分组分工女书协的各项工作。

一、将书协会员分成8组，接下来每月以组轮值书协工作。

第一组9人

组  长：蔡德娟

副组长：黄丹

组  员：凌秋红、张婷、李勤、唐丹丹、李观莲、翁海波、杨慧玲

第二组10人

组  长：陈水燕

副组长：王真真

组  员：劳志勤、房燕红、劳远玲、劳宏伟、苏冬梅、陈燕芳、黄亚容、何玉华

第三组10人

组  长：阮华媚

副组长：林卓令

组  员：蔡春玲、杨鸿瑷、劳银丽、陈静、尤小兰、李春燕、陈玉婷、许杏

第四组10人

组  长：罗乔丹

副组长：何海燕

组  员：陈伟燕、翁超玲、李亚湛、余瑜、罗彩蝶、李浩瑜、张馨丹、李良丹

第五组9人

组  长：李彩虹

副组长：庞萍

组  员： 张译文、李菊、董映雪、赖阳清、李洁霞、李少霞、王美娜

第六组9人

组  长：彭剑平

副组长：冯进芳

组  员：苏清燕、李金娣、吴翠翠、黄薇薇、邓英、陈巧娜、 蒋水燕

第七组9人

组  长：刘付风

副组长：颜小英

组  员：黄裕梅、蓝宁霞、刘桂莲、李文静、刘伟玲、温倩莹、吴海珍

第八组9人

组  长：施松汝

副组长：黄小镝 

组  员：孙小燕、黄明艺、陈莉、廖燕玉、梁静文、李会、董雪媛

蔡德娟主席主持会员学习市文联发行的文件

二、化州市文联文艺家协会管理制度（试行）

化州市文联文艺家协会管理制度（试行）

    为进一步加强市文联对各文艺家协会（含团体，下同）的指导和管理，使协会管理规范化制度化，根据有关规定和各协会的职能职责，特制定本试行办法。

    一、总体要求

    （一）协会工作要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“为人民服务、为社会主义服务”方向和“百花齐放、百家争鸣”方针，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，努力培养造就德艺双馨的文艺人才，努力推出文艺精品力作，促进我市文艺事业繁荣发展。

    （二）要遵循文艺工作的规律，结合协会实际，创新协会工作组织形式、运行机制和活动方式，建立完善协会自我管理、自我规范、自我发展的机制。

    （三）协会发展要争取出人才、出精品、培养新人，要有健全的组织机构，有丰富的活动内容，有相对固定的活动场所和基本的经费保障。

    二、组织管理

    （一）市文联是各协会的业务主管和指导部门，对各协会履行业务指导和管理的职能。市文联每年至少召开一次各协会负责人工作会议，听取各协会汇报，部署有关任务。

    （二）协会换届选举。每5年进行一次换届（在民政局登记的按其规定执行）；如协会班子涣散、长时间不能正常开展工作，市文联将责成其提前换届。各协会的主席（会长）、副主席（副会长）、秘书长、副秘书长、理事会成员、名誉主席（会长、顾问）的职数从严掌握，不搞人浮于事，并需于本协会研究产生候选人初步人选前报市文联审核同意。经审核同意后，上述各类候选人初步人选由协会领导班子会议集体研究产生（必要时可扩大到副秘书长、理事会成员参加），报市文联审核。经审核同意后，由协会召开会员大会或会员代表会议（到会人数需超过实有会员人数的三分之二），按照协会章程选举产生。

    换届后，原则上不能再增补上述各类人员；确需增补的，也按上述程序办理，可由会员大会或会员代表会议或领导班子扩大会议（扩大到副秘书长、理事会成员参加）选举产生。

    当选结果于选举结束后5个工作日内报市文联。市文联审核同意后回复审核意见。

    未按上述程序办理，未经市文联审核同意，各协会不得自行增补或聘任上述各类职务人员。

    换届后，需免去上述职务的，也要报文联审核同意；辞去职务的，报文联审核后办理。

    （三）各协会每年至少召开一次会员大会或会员代表会议（可结合协会活动进行）。各协会领导班子或理事会原则上每半年至少召开一次会议并做好会议记录。市文联人员可以列席会议。

    （四）未经文联同意，各协会不得自行分设分会或团体、小组等。直属协会管理的团体，相关工作、活动等要经协会同意；相关协会要履行指导和管理职责。

    （五）各协会每年年终向市文联提交年度工作总结和下年度工作计划。重大事项、重要创作成果或获得省级以上奖项等，随时报市文联。 

    三、活动管理

    （一）各协会应积极组织会员开展学习交流、作品研讨、业务培训、采风创作、展览、演出、文艺下基层、文艺进校园、书刊出版、对外交流、比赛评奖等文艺活动。

    （二）各协会举办活动要树立品牌意识，使其真正成为推动文艺发展的有力杠杆、联系会员的有效方式、扩大影响的有效途径。各协会每年组织活动不少于2次。

    （三）各协会自主举办的各类文艺活动，应加强组织领导，对活动的政治导向、组织工作和新闻宣传等严格把关。对以市文联及各协会名义挂名举办的各类文艺活动，市文联及各协会要配合主办单位对活动的政治导向、新闻宣传等进行把关。

    （四）各协会主办、共同主办或承办、协办、指导的活动，至少提前5天以文字及图片形式报市文联审核（含活动名称、时间、地点、参加人员范围、邀请领导或嘉宾计划、议程或活动内容、宣传或背景墙资料、经费来源等）。未经市文联同意，不得擅自对外发布以文联为指导或与文联联合举办活动、举办赛事的启事、通知或其他消息。对以市文联及各协会名义挂名举办的各类文艺活动，市文联及各协会不承担管理责任。

    （五）各类文艺评奖要认真研究制定评奖方案，对评奖范围、评奖名额、奖金额度等各个环节进行细化，保证评奖的严肃性、权威性、公正性。不得滥设获奖名额。同一赛事中，同一作者只能评一个等次的奖项；评委及其直系亲属的作品不能纳入评奖范围。各项赛事必须明确规定作品内容或范围，强化对参赛作品内容的审核把关，防止不当内容评上奖或展出。

    （六）各协会在公众号等平台或以美篇等形式公开发布的活动报道，协会主席（会长）和秘书长必须认真审核把关。报道中有以下内容的，必须以文字及图片形式报市文联审核：可能与政治、意识形态相关的；有各级领导、重要嘉宾等参加的；与市委市政府中心工作及市委宣传部、市文联工作等相关的；涉及社会热点或民生敏感问题的；以市文联为指导或与市文联联合举办的；其他需要审核的。经市文联审核同意后，才能对外发布。

    四、会员管理

    （一）各协会发展会员，按照协会章程的规定执行。入会由本人提出申请，填写会员登记表，经协会班子会（班子扩大会）或理事会审批。作为文艺协会（团体），发展会员要保证质量，申请入会人员必须具有一定的文学艺术素质，不得随意降低入会条件，不得滥开入会大门。特别要严格把好政治关，凡有违法犯罪记录以及有其它社会负面影响的，不得吸收入会。

    （二）各协会要积极向省、茂名市文艺家协会推荐优秀会员入会。上级协会批准后，及时报文联备案。

    （三）各协会领导班子要强化服务意识，履行服务职能，热心为会员服务。

    （四）各协会建立有微信群或公众号的，必须建立管理规定，落实人员加强常态化管理，防范出现不当言论、不当视频、不当链接等。以下内容严禁发上微信群：政治敏感话题；涉黄涉毒涉爆话题；谣传；涉密资料；有违公序良俗和社会主义核心价值观的内容；其它违反法律法规的信息等。

    （五）各协会要按照2022年3月29日中国文学艺术界联合会第十一届全国委员会第二次全体会议修订的《中国文艺工作者职业道德公约》教育会员，管理会员，共同树立良好的文艺工作者形象。

    五、财务管理

    （一）已在民政局登记的协会要按照《社会团体登记管理条例 》中“第三十条　社会团体必须执行国家规定的财务管理制度，接受财政部门的监督；资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，还应当接受审计机关的监督”和参照茂名市文联2023年3月6日发的《关于加强和规范市文联下属各文艺家协会财务工作的通知》要求，做好财务管理工作。

    （二）未在民政局登记管理的协会，财务收支要严格遵守有关财务法律、法规和本协会的财务制度、规定。要把协会经费用于发展事业和服务会员上，厉行节约，认真理财。开支符合规定，数目清楚，手续完善，有底可查。

    （三）协会经费收支情况，在协会总结或开展活动时，向协会理事会或全体会员报告。经费收支情况每年应向会员报告一次。

    六、档案管理

    （一）《会员登记表》由各协会负责保管，按照会员登记表的编号顺序建立档案。国家级、省级会员的名单报市文联。

    （二）各协会业务档案由各协会负责保管。协会秘书长、副秘书长负责收集整理开展各项活动档案资料和会员个人文艺成就档案资料，起草协会大事记和有关业务工作文件，办理会员入会手续，统计文艺创作成果，报送协会工作信息，年终负责整理装订协会工作档案和会员档案。

    （三）各协会自主管理协会印章和证件，对协会印章的使用进行登记记录。协会印章使用须经协会主席或秘书长批准。

    七、其他

    协会有下列情形之一的，取消该协会与市文联的主管关系：

    （一）长时间不开展文艺创作和文艺活动，名存实亡的；

    （二）不服从市文联管理、不积极完成市文联安排的与本协会相关的工作的。

    （三）具有其它不适宜继续由文联作为主管部门的情形的。

    八、试行时间

从本试行办法发出之日起执行。 

各理事都发表建议

讨论书协接下来的工作分工等。

李彩虹副主席提出：

女书协进行书法学习需要方法，字不用写多，也不用一下学多种字体，先选一种字体精修，要一个一个字写好，进行每日打卡或每周打卡两至三次……。

学好写字要靠自己坚持，为自己准备好随时能写字的笔墨纸砚。

翁超玲负责会议摄影

蔡德娟主席总结会议

化州市女书法家协会

2023年6月9日