档案是历史的记忆,是历史的延续,是发展的见证。6月9日,是一年一度的国际档案日。沛县住建局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示指示精神和对江苏工作“争当表率、争做示范、走在前列”的最新要求,把“四好”、“两服务”的最高要求和最根本遵循,落实到档案工作的各方面、全过程中。
在第十六个国际档案日来临之际,县城建档案馆围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题,开展了一系列活动。通过此次活动,既普及了档案知识,又传播了档案文化,进一步提高了社会公众对城市建设档案工作重要性的认识,提升了城市管理者、建设者做好城市建设档案工作的法治意识。
一、精心谋划,营造浓厚氛围。为迎接第十六个国际档案日的到来,县城建档案馆按照相关部署,迅速研究下发宣传活动方案,细化明确宣传活动的总体要求、工作重点、目标任务。在悬挂横幅、标语等营造静态宣传氛围的同时,通过微信等新媒体宣传作用进一步扩大宣传面,有效扩大档案工作的影响力。
二、深入一线,讲堂开到工地上。以“增强档案意识、清楚验收流程、弄懂验收内容”为目标。6月9日,县城建档案馆走进沛县郝寨保障房项目施工现场,开展城档案大讲堂进工地宣传活动。此次宣讲活动面向全县18个城建重点工程项目,重点对项目资料员讲解了建设档案资料与建设同步,档案资料的真实性、科学性、规范性,工程文件归档范围和归档质量要求,工程档案预验收及工程档案移交程序。通过面对面地与现场技术负责人、资料员的交流和宣传,让他们更加清晰了解城建档案的重要性和档案的形成过程与移交的规范要求。
三、结合职责,做到先学先行。结合“国际档案日”宣传活动,开展业务培训,采取线上线下相结合的方式,一方面组织档案馆全体人员观看北京智源人工智能研究院理事长张宏江博士以“AI大模型:意义、挑战和机会”为题作国际档案日专题讲座;另一方面,线下组织开展集中培训活动,全面学习《档案法》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》等,有效形成新知识随时学、随地学、人人学的浓厚氛围。
今年以来,县住建局城建档案馆,以“优化营商环境、提升服务质量”为抓手,结合城建档案工作的新形势、新特点、新要求,将下工地作为常态化,深入项目一线,主动靠前服务,让企业尽量“少跑腿”。主动到滨湖花园、三里河安置小区等项目开展指导服务和业务培训10余次,通过现场面对面服务交流,提高了建设、施工单位对建设工程竣工档案的归档意识,并督促帮助其建立科学的档案管理制度,加强档案全过程管理,确保档案“齐全、完整、规范”,从源头上促进提升档案质量,提高建设工程档案规范化水平。
今年以来, 住建局城建档案馆已入库30个城建项目的建设档案,共接待69人次查询,调卷297卷,受到办事群众一致好评。下一步,城建档案馆将坚持“以人民为中心”的发展思想,牢记为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,强化公仆意识和为民情怀,同时坚持守正创新,压实责任、主动作为,以高效精准的服务,助力企业在项目建设过程中提质增效,用档案讲好城建故事,让档案工作更好地服务沛县经济社会发展。