2022年,泰康人寿河北分公司不断加强消费者权益保护工作,将消费者权益保护纳入公司治理、企业文化和经营发展战略,建立健全消费者权益保护体制机制,持续推动将消费者权益保护要求贯穿业务流程各环节,消费者权益保护工作水平进一步提升。
持续完善消保组织架构,加强公司治理。将消费者权益保护纳入分公司消保消委会议事日程,专项审议消保工作报告,持续关注了解消费者权益工作进展情保护况,加强日常工作监督,制定下发《泰康人寿保险消费者权益保护委员会章程》,明确消保委员会组织架构与运行机制,指导高级管理层有效履职。分公司各部门加强日常工作联系及重点工作沟通,强化信息共享以及工作协调配合。分公司对各部门及各机构进行季度消保工作评价、定期开展消保培训,加强工作督导。
持续完善消保制度体系,加强工作整体规划。2022年加强消保工作整体规划;制定并下发包括消保委员会章程、消保审查、培训、内部考核、投诉管理等各项消费者权益保护工作制度,消保工作制度体系基本健全。
加强高级管理层履职,分公司总经理直接负责管理消费者权益保护工作,分公司各部门经理统筹部署、审查消保工作计划、方案和任务,为消费者权益保护工作开展提供人力、物力、财力等必要的资源支持和保障,召开全省消保委员会专项会议,针对消保重大问题进行研究决策,充分体现高管层有效履职。
不断强化销售行为日常管控,加强营销宣传及合作机构常态化监测监督管理。公司建立营销宣传行为及合作机构常态化监测监督管理机制,针对营销宣传及合作机构可能存在的违规行为,各业务部门强化条线管理,组织开展监测监督,督导问题整改。
加强消保培训、消保考核专项工作开展,提升工作水平。加强消保培训,结合员工岗位类别和工作需求,有针对性地开展产品和服务销售、消费者投诉处理等专项培训,全司员工消保意识明显提升。加强消保考核,建立专项考核机制,加强考核结果应用,提升各部门重视程度。
持续开展常态化教育宣传,保护消费者受教育权。推动公益性金融知识宣传教育专区建设,持续开展线上常态化教育宣传,分公司微信公众号、泰生活号发布消费者金融风险提示、以案说险、金融知识普及等内容。落实监管要求,积极组织开展各类集中宣传教育活动,分公司按照监管部门组织发起的“3·15宣传周”、“7.8保险公众宣传日”、“9月金融知识进万家”,活动要求成立领导小组,明确牵头部门,指定联系人,并结合分公司实际制定宣传计划组织开展线上+线下相结合的一系列活动,并及时总结效果评估。自主开展有重大社会影响力的教育宣传活动,充分利用渠道平台,开展广泛宣传教育活动。开展“一根拐杖”等公益助老活动,加强营业网点适老化服务设施配置,提升适老化服务水平。此外组织消保论坛,不断建设公司消保品牌。
强化落实投诉处理主体责任,2022年公司进一步完善投诉考核管理、纠纷调处和化解机制,加强源头管控和责任追究,维护消费者合法权益。遵循依法合规、高效便捷、标本兼治和多元化解原则,合理、合法、公平、快速解决消费者诉求。积极畅通95522服务热线、泰生活APP、官方网站、官方微信、电子邮箱、营业场所等多种投诉受理渠道,并在公司官方微信、官方网站、营业场所等对外公布投诉受理渠道和投诉处理流程,接受消费者监督。
全方位展示客服电话、投诉渠道和投诉处理程序。客户保单、泰生活APP、官微、公司柜面均公示了受理投诉渠道。客服电话95522、投诉渠道和投诉处理程序,详见公司官方网站“投诉反馈”栏目。