会议时间:2023年06月01日
会议地址:金宝莱六楼综合会议室
会议主持:宣子康
出席部门:企管部全体员工
出席情况:应到16人,休假2人,迟到1人,实到14人
记录员:林师帅
会议议题:企管部月度全体员工会议
会议第一项:企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项:各分部负责人发言做2023年05月份工作总结及2023年06月工作计划。
行政人事2023年05月份工作总结:
1、完成4月份各店员工工资表(其中金宝莱xxx人、华尔xx人、首字母酒店xx人、APartyxx人、凡通食品商行x人,共计xxx人)。
2、完成5月份各店社保申报和缴纳。
3、组织日常招聘,组织面试,面试xx人,录用xx人。
4、办理5月份入职、离职、异动等手续。
5、汇总各部门上交的罚款单(其中金宝莱xxx元、华尔道夫xxx元、合计xxxx元)。
6、完成每月2次的关公礼节事宜。
7、办理员工宿舍的入住、退住手续,办理宿舍水电费扣缴核算。
8、查询网络费用,办理网络费用的缴纳。
9、完成公司车辆年检工作(二辆琼AR9899、琼A9899A)。
10、完成充电宝合同。
11、工商年报,还剩3家公司。
12、协助宣总处理其他事务。
2023年06月份工作计划:
1、办理5月份各店员工工资表、社保等相关事项。
2、开展日常招聘,补充人员缺口,主要是金宝莱、酒店和管理岗位。
3、缴纳宿舍的水电费。
4、查询和缴纳网络费用。
5、办理剩余3家企业的工商年报,计划到6月份前全部做完。
6、办理酒店协会的网络注册。
7、办理金宝莱和华尔道夫网络专线的续费,一次缴纳一年的费用。
8、办理公司未完成的车辆年检工作。
9、副董办公室的网络升级。
10、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
采供部2023年05月份工作总结:
1、完成各店日常采购。
2、完成水果询价。5月水果质量与价格总结:西瓜价格持中月底开始走高,本地瓜结束开始上外地瓜,哈密瓜和其他水果价格平稳浮动不大。
3、完成各店固定电话号码查询余额和缴费。
4、完成厨房油烟机清洗及维修,520礼品采购。
5、酒仓库库存量:
力加97库存量:xxx箱
力加冰啤库存量:xxxx箱
雪津库存量:xxxx箱
雪花库存量:xxxx箱
天涯纤体库存量:xxxx箱
6、各店进货数量
(金宝莱)
力加97送货量:xxxx箱
雪津进货数量:xxxx箱
拉格进货数量:xxxx箱
(华尔道夫)
力加冰啤送货量:xxxx箱
雪花送货量:xxxx箱
(Aparty)
天涯纤体送货量:xxxx箱
7、各店空瓶回收数量
(金宝莱)
力加97空瓶回收:xxxx
雪花空瓶回收:xxxx
(华尔道夫)
力加冰啤空瓶回收:xxxx
雪花空瓶回收:xxxx
2023年06月工作计划:
1、水果市场询价。
2、各店固话的查询及缴费。
3、提醒各店统计端午节粽子数量和采购粽子
4、进货计划:根据各店酒水使用数量提前备货
5、车辆年检及安装行车记录仪
采供部林慧汇报完成
厨房2023年05月份工作总结:
1、配合财务完成每月一次市场询价
2、完成油烟机清洗
2023年06月份工作计划:
1,持续更换菜品来迎合炎热的夏季
2、保证出品时间
厨房林冬翔汇报完成
项目部2023年05月份工作总结:
1、完成二楼包厢隔音门制作及安装
2,酒店三楼水表安装
2023年06月份工作计划:
1、派K四楼风管防锈处理
项目部许观勇汇报完成
技术部2023年05月份工作总结:
1、修好电视机19台,触摸屏10台协助
2、派k8个新包厢的安装
3、华尔消防音响布线,完成一部分。
2023年06月份工作计划:
1、继续华尔消防音响线布线
2、派k超市两个摄像头的安装
3、酒店大电梯网线泡过水,信号不很好,重新布线
技术部李冠南汇报完成
会议第三项:颁发优秀员工奖
会议第四项:企管部负责人宣子康先生对本次会议进行总结及勉励员工。
宣子康先生对本次会议总结:
感谢大家在过去一个月里的辛勤付出。
厨房:主要是保证员工们吃饱、喝好。卫生环境、出品是否能按时按点出,餐食要备足,备好。出品留样要抓紧搞起来,油烟机清洗等卫生要做好记录,统一标准。
行政:水电费这块要和财务还有项目部勇哥对公司出租的两个新店做好对接,行政要做好水电费的抄表结算以及催缴工作的跟进。尽快做出管理层人员信息库,要求全面,细致。厨房的标语及行政人事制服的问题讲了几个月了,工作效率有待提高,有问题要及时反馈。
林慧副总:对端午节粽子的发放,要做好人员数据的统计,及给各店负责人试吃。
目前来看企管部各部门人员是充足的,工作也按部就班走上正轨。强调下会议制度,希望大家以后重视会议制度。大家各司其职,做好本职工作。
最后祝海南凡通投资有限公司旗下各店生意红红火火,更上一层楼,也祝愿全体员工身体健康,工作顺利,万事如意!
感谢大家的支持和全程参与,会议到此结束。谢谢