平山县公证处
异地协查助力公证事业发展
近几年，随着公证行业的高度发展，各地公证处之间互相委托代为调查的情况逐渐增多。近日，平山县公证处收到河北省廊坊市光明公证处的《协查函》，内容是该公证处受理平山籍梁某的子女房产继承公证事项，请求我处协助核实梁某的亲属关系、婚姻状况及有无依靠其扶养丧失劳动能力且无生活来源的人等相关证据材料。
2023年5月17日，按照我处公证办证程序要求，安排两名公证人员驱车100多里，前往西部山区梁某的户籍地平山县某乡政府、原籍村委、县婚姻登记处等对申请核查内容进行调查核实。在有关部门的配合下，经过走访调查、和查询了解，及时获取该当事人的亲属关系及婚姻状况的详实信息，并于当日所核查的详实信息的工作记录、亲属关系证明、婚姻状况证明及相关照片、材料报送给河北省廊坊市光明公证处。我处严谨扎实、认真负责的工作作风得到了兄弟公证处的高度赞誉。
《公证程序规则》第33条规定:公证机构委托异地公证机构核实公证事项及其有关证明材料的，受委托的公证机构应当按照核实要求进行核实。公证处配合异地公证行业的核实调查工作，是一个严谨而又能够为当事人解决实际问题的重要方式。
随着现代经济社会人员高度流通，人们法律意识不断加强，很多远居外地的人员在办理各类民事类公证时，需要提供祖籍地的亲属关系和婚姻状况等数据信息，公证处亲自去当事人户籍地核实，会造成当事人公证费用的增加实际困难，委托当地的公证机构进行协查，不仅对提高办证效率，增进公证行业的交流互通，防止出具错证、假证有着重要意义，而且节省了派人到外地调查的费用，同时也为当事人提供了便利条件。
2023年5月25日