2023年5月25日，在各幼儿园结束了繁忙的“西城杯”教师实践评优活动后，西城区教育研修学院第二期园长管理研修班的学员们，经过近一个月的期盼相聚在研修学院，聆听了项目组主持人乔梅副院长以“幼儿园档案管理制度建设”为主题的第五讲课程。
第一部分：案例分享
在课程开始前，三位学员从园所多址管理、教师队伍建设及家园协同教育三个不同领域，进行了案例的交流分享。
《青年教师日常工作管理随感》
信和幼儿园孙洁园长查看幼儿园分址监控时发现“老师骑着小滑车做晨间消毒”，以此为案例引发了干部们对一园多址管理问题的思考。当园所面临一园多址扩班建设、新教师数量剧增，年轻班长增多、疫情期间教师实践锻炼少、教学干部缺失等问题时，信和幼儿园通过“一把尺子，三个统一 ”来解决管理难题：通过工作职责标准统一、主园干部和分园干部思想统一、对青年教师培训方式统一的策略，明晰分址干部管理职责、制定保健和教育教学量化表等措施，提升多址管理效能。
乔院巧妙借助古代“秦始皇统一六国”和现代社会中“欧洲多国统一货币”的历史经验，分析了制度统一对于管理的重要意义，并提出多址办园规范管理，幼儿园要做到的三个要点：1.当原有的幼儿园制度不能适应园所规模变化时，需要大家共同研究完善幼儿园岗位职责和相关制度；2.干部要定期培训，通过培训内化制度和标准，还要定期检查落实情况；3.一园多址会造成分址教师内心有疏离感，园长要平衡好关系，建立分址巡视制度和干部定期汇报工作制度。
《干群联系制度的实践案例》
长安幼儿园王欢主任分享了干部落实幼儿园联系制度，抓住三个关键点激发教师潜能形成团队合力的思考和做法：第一，在团队初建之时，管理干部通过倾听与双向沟通，形成教师间积极良好的初印象以促进团队融合；第二，在团队教师相互成就的过程中，管理干部通过交流助力教师发挥积极作用，建立团队成员彼此间的信任；第三，借助激励效应，引导团队成员取长补短加速共同成长。乔梅副院长肯定了王欢主任的智慧，并提示各园干部借此案例，以调动教师积极性为原则，建立教师聘任与分班工作原则：即建立差异互补型人员结构；建立平等互助的人际关系；建立欣赏型团队文化。通过形成团队积极向上的合力氛围，从而实现共赢的管理效果。
《专业的介入在特殊儿童家长工作中的重要作用》
第三个案例是公安部幼儿园张蕊副园长介绍在与“特殊需求”儿童家长沟通的过程中，借助专业人员的介入，使得家长从开始的不认同到后期的积极配合，以至于借助专业机构评估改变儿童教养方式的案例。张园长提出在面对特殊需求儿童教育引导与做家长工作时幼儿教师专业性的重要意义。案例中提到的“专业人员”郝亚靖老师结合儿童的口唇机能发展与关键期的喂养及训练方式与大家交流，让学员再一次感受到专业性对于特殊儿童教育的重要意义。在点评中，乔梅副院长建议对于此类问题，幼儿园应建立家园共育的长效机制。一是，执行好儿童发展评价报告制度，开展边缘儿童筛查，通过客观评估引起家长重视；二是，建立家长约谈制度，解决合作共育的个性化问题；三是，加强教师培训，学习特殊儿童诊断、融合教育以及家园沟通技巧，提升开展工作的能力。同时提示学员，要坚持以儿童健康成长为中心的服务思想，创新解决问题，才能办好人民满意的教育。
第二部分：《幼儿园档案管理制度建设》课程
档案承载着历史和发展建设的重要信息，反映了人认识社会的思想轨迹，是我们解决问题的重要依据。从古代的案卷到现代的网站，从文物到文字、从图片到视频等等，都记录着大量时代的信息，这都是非常重要的档案。幼儿园的档案不仅是幼儿园发展的记录和鉴证，也记载着教职工与幼儿的重要信息，因此档案管理必须要有规范严谨的制度。
乔院长以档案的作用、常见档案类型、幼儿园档案的类型和幼儿园档案管理制度四方面进行了详细的讲解。在幼儿园档案的不同分类方式中，乔院长特别提示了永久保存、长期保存和短期保存档案的区别。
对于这些档案的管理，应建立档案收集制度、档案借阅制度、档案学习培训制度。健全的制度是确保档案真实性、有效性、保密性和准确归档保存的有力保障。其中，幼儿园大事记年鉴制度和教育事业发展统计制度，对园所和学前教育事业发展都具有重要的意义。乔院长也将这两部分内容进行了重点的分析解读，帮助我们清晰了解幼儿园大事记需详细留存哪些资料，如何分类上报；同时也让我们更加重视教育事业发展统计的专项工作，在幼儿园中必须要明确专人负责，严格落实保密要求，建立分层审核及上报的管理制度。
本次课程让我们重新审视了幼儿园档案管理工作对于新时代教育改革和发展的重要价值，我们也认识到规范的档案管理制度是书写幼儿园历史的有力保障。
摄影：杜楠 肖蕾
文字：杜楠
制作：全艳虹
审核：乔梅
时间：2023年5月27日