2023年是北京分行内控合规“价值服务年”,也是《员工违规行为处理规定(2022年版)》推动实施的关键年,在分行第八季“警示与反思”大讨论活动开展之际,通州分行积极强化内控合规管理,突出案防警示教育作用,巩固“纵向到底(营业网点),横向到边(支行部室)”的内控合规责任体系,切实推进内控合规价值创造理念与服务高质量发展深度融合。内控合规部依托前期建立的“纵横对接·稳健护航”内控联系人制度,引导部门员工对辖内部室、网点“分区包片”,开展了包括送教上门、案防检查、列席部门网点案防会、网点负责人座谈、重点员工座谈、工作帮扶指导等系列工作,取得初步成效。
一、参与网点晨会,宣讲《规定》与典型案例。内控合规部负责人充分发挥分行“宣讲师”作用,先后前往辖内北苑站支行、运河迎宾支行、运河商务区绿色支行,依托《规定》手册与分行警示案例,开展现场授课,进一步强化《规定》宣教与案件警示教育“五库”运用,切实发挥“服务、引领、吸引”能力,强化“引导、警示、帮助”作用,为网点经营保驾护航。
二、开展现场检查,对分行监督重点进行“回头看”。内控合规部压实管理责任,强化担当作为,紧紧围绕“管住人”要求,对分行监督重点行为进行回头看。部门员工采取现场突击检查、调阅营业网点录像等方式,检查是否存在“代客操作”、“保管客户介质”、“规避双录”等情况。同时,对网点负责人履职情况、案防会召开情况进行督导,对内控案防动作进行严格规范,推动构建更为坚固的内控案防堤坝。
三、开展负责人座谈,掌握网点员工思想行为动态,了解网点内控工作痛难点。内控合规部负责人积极将自身嵌入网点、融入场景,在围绕总体要求的基础上,结合网点实际情况,为网点负责人“一对一定制”履职方法,梳理重点排查方向,切实提升网点负责人风险防控能力,提升网点内控管理水平,守牢风险第一道关口。
四、开展员工座谈,与被下发VIS的网点员工进行谈话,以帮促改,强化震慑。结合通州分行“重点员工”制度,内控合规部负责人向“重点员工”明确“违规必追究,问责必从严”要求,带领员工开展复盘反思,剖析风险点,切实做到知敬畏、存戒惧、守底线。
五、列席部门案防会,强化同题共答,切实提质增效。内控合规部员工先后列席运行财务管理部、普惠金融业务团队、机构金融业务部、对公专营团队案防会,通过强化问题导向,聚焦传统风险与新兴风险,有针对性地开展案防指导,不断夯实各专业高质量发展的安全基础。
通州分行内控合规部将始终贯彻落实总行党委“两个从严”要求,紧跟北京分行内控合规部工作部署,践行通州分行“TOP文化”,不断夯实通州分行“TOP内控·护航号”建设,切实增强员工违规行为管控的前瞻性、有效性、主动性,不断筑牢员工合规从业理念,层层压实违规必究“严”的氛围,巩固全行经营发展与员工职业发展的安全防线。