河东街道行政综合服务中心秉承“便民、高效、廉洁、规范”的原则,积极落实“三五”工作机制,从优化窗口软硬件环境入手,全面提升服务举措,展现便民服务新风尚。
优化软硬件建设,打造一流服务环境。中心根据群众办事需求,进一步实现了空间扩容、优化布局、增派硬件、功能提升。采取线上线下“双模”进行服务指导,线下:分类印制“一看就懂”服务指南、“一次告知”明白卡、“一填就会”申请样表,方便群众查阅;线上:开办专门的“微信公众号”,推出“二维码+”服务模式,办事群众通过关注公众号或扫描“一次告知”二维码即可查询办理事项所需材料、办理时限等内容,实现“让信息多跑路,群众少跑腿”,有效提升了服务效率。
坚持理论+服务实践,打造硬核服务队伍。中心工作人员以身作则、微笑带头、阳光服务。在积极主动参与上级各部门业务培训、跟岗学习的基础上,每月组织窗口工作人员开展岗位培训,在大厅设立党员先锋岗,通过“业务一对一培训、行为每日一语、礼仪每周一训、轮训每月一课”等一系列举措,全面提升窗口人员专业素养;注重廉政教育,抓早抓小、防微杜渐,通过观看警示教育片、典型案例等形式做到警钟长鸣,打好“预防针”,打造政治过硬、业务过硬、纪律过硬、服务过硬的政务服务队伍。
强化服务提质增效,打造特色服务品牌。中心持续推行“三五”工作机制。即落实责任追究、AB岗值守、一次性告知、限时办结、首问负责“五项制度”;努力做到零推诿、零距离、零积压、零差错、零投诉的“五零服务标准”;开展延时服务、预约服务、代办服务、上门服务、政策找人“五个特色服务”。中心下设七个社区综合服务站,方便居民足不出社区享受便捷的综合服务。通过健全主动发现网格队伍、完善主动发现帮扶措施,构建了街道、社区“二级联动”主动发现机制,充分发挥社区网格员作用,及时宣传民生保障政策,收集群众急难愁盼事项线索,确保服务对象不漏一人,防止出现政策惠及的“盲区”和“死角”,将“政策找人、服务上门”落到实处。通过“三五”特色机制、主动发现机制、便民阵地前移等多项举措,倡导窗口工作人员由“柜台掌柜”向“跑堂小哥”转变,不断提高服务能力和水平,打通服务群众“最后一公里”。为保障服务效果,中心设立“办不成事反映窗口”,由专人接待群众来访、听取群众意见、受理群众诉求,进一步提升了政务服务满意度。
今年以来,接待办事群众2000余人次,共计办结审批事项340件,服务事项600余件。积极开展“五个特色服务”为上班族延时服务办理事项12件次,为辖区老年人、残疾人办理预约及上门服务27件次、落实“政策找人”32件次,“不见面”办理123件。