聚焦细节,防微杜渐——通用公司内部管理控制专项检查系列报道(一)

用户8473520
创建于2021-05-20
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为充分发挥财务管理部监督、分析、管控等职能,进一步规范公司其他收入管理及合同管理,规避经营风险。公司财务管理部会同党群工作部于4月8日至4月28日对海口作业区、马村作业区开展水电、动产和不动产租赁收入管理及合同管理工作专项检查。专项检查主要通过实地询查、现场询问、核查相关资料等方式进行,检查小组目标明确、安排有序,认真检查可能存在的管理漏洞,做到不留死角、不留盲区和不走过场。至4月28日止,检查小组共发现存在问题20项,整改涉及公司机关及作业区职能部门8个。

5月19日下午,针对本次专项检查结果,检查小组组织召开专题讨论会,公司在家领导、各相关职能部门负责人、作业区相关业务负责人参加本次讨论会。会上,财务管理部对本次专项检查的内容进行概括说明,针对检查过程发现的问题逐一详细说明并提出相关整改意见。参会人员针对专项检查披露的问题和难点事项逐一进行研究讨论,并结合自身工作实际,遵循“以客户为中心”的服务理念及合法合规经营的基本原则提出问题整改的思路和具体措施,其中,就船舶供水项目单证缺失问题,会议提出“客户电话发起申请→调度室填写四联纸质申请单并签字确认→水电工取单并于现场交与客户签字确认→实施供水服务,四联单分别由客户、调度室、水电管理部门、财务部门留存”的整改措施,既提高了客户服务质量,又进一步完善了公司的风险防控措施。


会议最后,陈波总经理对财务管理部组织开展的专项检查工作给予了肯定,认为本次专项检查充分发挥了财务管理部的监督管理职能,不但防范了可能出现的风险,而且优化了管理流程,提高了服务质量。并做出三点指示:一是公司各职能部门、作业区要结合专题讨论会上提出的整改思路和工作实际,制定相应整改方案,同时层层压实整改责任;二是各职能部门、作业区要主动作为,通过集体培训、个人自学等方式加强党风廉政建设,提高风险防范意识;三是公司相关职能部门、作业区要联合建立长效监管机制,将监管关口前移,确保公司各类经济活动更加规范、高效。

(图/文:李慧虹)

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