什么是知识产权贯标

汇印知产魏鹏程
创建于2023-05-20
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“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

贯标的目的

目的是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

企业知识产权管理适用于哪些企业

该国家标准适用于有下列愿望的企业:

(1)建立知识产权管理体系;

(2)运行并持续改进知识产权管理体系;

(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;

(4)计划申报高新技术企业、知识产权优势企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。

贯标的作用

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理"领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实"。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

贯标的作用

1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理"领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实"。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。4、规范企业知识产权的运行控制围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

贯标的好处

1、国家战略大力支持知识产权贯标与国家“一带一路”顶层战略配套。双创形势下,政府工作报告频繁涉及知识产权内容,强调全国要开展知识产权综合管理改革试点。完善知识产权创造、保护和运用体系是成长型企业的必然选择;2、各部门政策支持自2014年开始各级部门针对知识产权贯标企业量身打造了多项扶持政策,如知识产权优势企业培育、知识产权示范企业评选等。通过贯标的企业申报各类项目将给予重点支持和加分,如专利运营、专利导航、名牌产品申报等;3、降低企业知识产权风险企业贯标后通过完善保密管理制度和各类合同条款,防止商业秘密泄露,规避合同知识产权纠纷,同时明确各岗位知识产权权利和义务,提升全员知识产权保护意识,大大降低知识产权侵权风险;4、提升企业品牌形象企业进行知识产权贯标后,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,无论是对广告宣传还是招投标工程都将有非常大的帮助。尤其对于涉外贸易企业,知识产权管理体系规范化管理将更受到国外客户重视;5、提升企业经济效益贯标后企业知识产权创造能力和水平稳步提高,知识产权产出量将明显增加,可以通过许可、转让、质押、标准化、联盟等提高企业收益;6、巩固企业市场地位企业贯标后知识产权管理将规范化,可在他人之先抢占扩大和巩固销售市场,提高企业市场竞争力,保持和巩固企业市场竞争优势。

贯标流程

1、知识产权贯标正式启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。2、知识产权管理现状诊断:深入调查企业各种信息,对企业的知识产权管理现状进行诊断。3、构建知识产权管理体系:制定企业知识产权方针、目标,构建企业知识产权职能构架及管理体系。4、编制知识产权管理体系文件:制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。5、知识产权管理体系文件会审:组织企业最高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。6、文件发放、培训贯彻:颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。7、知识产权管理体系试运行:对企业知识产权管理体系进行试运行,做好运行记录和体系运行监测工作,纠正运行中出现的错误。8、知识产权管理体系内部评审:企业最高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。

贯标需要多长时间

贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4~8个月不等。

认证流程

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

知识产权贯标重点可以实现四个方面

1、通过防范,加强管理,使企业规避风险;

2、通过挖掘,进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;

3、进行知识产权运用,来拓展国内外市场;

4、运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。

从规范来看标准对企业的好处:

1.规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。

2. 把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范对于涉密信息的管理给出了要求。

3.保护和运用知识产权:运用、保护、合同管理、保密、采购、生产、销售均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一;商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范保密、信息管理、人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

4.创造和获取知识产权(获取立项、研究开发、生产等企业的业务环节)。

目前企业知识产权管理的现状

不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。

重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。

《企业知识产权管理规范》就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。

知识产权贯标

第一类:

知识产权优势、示范企业——要求贯标;

第二类:

1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;

2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;

3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

第三类:

1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路;

2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;

3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程。

第四类:

经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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