宁乡跑协开心跑团第一次会员代表大会在高平饭庄隆重召开
会议时间：2023年5月17日17：30
会议地点：宁乡市高平饭庄
主 持 人：贺国香
参会人员：张卫锋、刘建明、陈乾龙、贺国香、傅菁燕、高宗礼、陈国文、丁治军、隆礼斌、舒利娟、黄海英、李利、阙双红、徐丹等。
会议主题： 统一思想 部署工作
在会上，张书记强调，践行公益跑步事业，要热爱、要奉献、要坚持！并明确提出，大家要齐心协力，做好一名志愿者，努力将开心跑团打造成宁乡跑协精品小团 建设成跑友的开心家园！
接下来，贺国香组织全体与会代表就跑团架构、规章制度等具体问题展开讨论，并形成决议。
一、决策机构（理事会）
理事长： 张卫锋
成 员： 丁治军 陈国文 陈乾龙 高宗礼 贺国香
傅晓蓉 阙双红 黄海英 朱颖红 杨向阳
隆礼斌
二、执行机构（工作组）
团 长: 贺国香
成 员: 傅菁燕 高宗礼 阙双红 徐 丹 黄海英
李 利 舒利娟
志愿者：何建良 刘小春 丁苇 常荣鸽
等你来 。。。。
我们有一个共同的身份：公益跑步志愿者！
我们共同的职责是：为团队跑友做好服务！
一、请入制度
1、邀请范围
本团主要招募宁乡市政府周边对健康有追求、爱好跑步的朋友们一起奔跑、一起欢乐！
2、请入规则
本团为团员邀请制加入，邀请时请确认新人有跑步意愿，能参加例跑，入群视同认可本团团规，入团后纳入跑团考核范围。
3、入团福利
参加三次例跑以上，可以申领一件短袖速干团服。享受跑团提供的例跑补给。参与跑团组织的各项活动及赛事服务等。
当前开心跑团在册跑友77人，新队友入群要求是热爱跑步并且方便来参加例跑的朋友，所谓入群有门槛。
二、 考核制度
1、例跑约定
本团每周二、五、日三天早晨均组织例跑，一般周二、五跑宁乡西站，周日跑市民公园或附近郊外，以团公告为准，原则上雨天不组织例跑。
这是周二周五的集结点
周日我们在这里集结哦！
2、考勤规则
本团例跑日，每次参加例跑并群内发记录图，算作出勤一次。（注：遇到跑协兄弟团例跑时间冲突的情况，在兄弟团参加例跑本群打卡的，视同本群出勤。）志愿者当天统计考勤情况并群内公布确认。每月底群内公布当月例跑参加次数。
3、激励机制
按照参加例跑次数和跑量里程两个维度，分每月和全年两个频次对团员进行评优评先，并给予实物奖励。为了便于统计，希望大家注册咕咚APP并加入咕咚中的宁乡跑协开心跑团。
4、淘汰规则
当月参加例跑次数为〇，视为考核不达标，予以提醒督促。第二个月仍然不达标则暂时请离，待确认能达标可重新请入。等特殊原因请提前向团委请假。
三、人员固定编号制度
1、团员永久编号
为完善跑团制度建设，增强跑团向心力，方便信息统计整理，决定为每位成员编制固定且唯一的永久编号。
2、编号原则
编号根据加入跑团先后顺序编定。因考核未达标或其他事由暂离的小伙伴编号永久保留，我们在这儿等着你回来！
篇幅太小 精彩继续
四、 财务制度
1、经费来源
经费保障主要由理事会负责筹集，欢迎爱心人士踊跃赞助！结合目前实际，暂时保留团费收取的意向，如跑团今后发展和活动需要再另行制定团内跑友自愿缴纳团费制度。
2、团费支出原则
跑团经费主要用于购买统一团服；例跑、拉练的补给；团旗、横幅等推广用品；跑团组织各类活动的必要开支。跑团一般聚会费用采用AA制，不在此资金范围内，欢迎各老板捐款捐物，洽谈赞助事宜。
3、公示原则
跑团费用明细收支，由跑团财务志愿者在理事会监督下管理，采取发生制公示使用情况。做到收支透明，并及时公布。
非常感谢我们的赞助人士，为我们开心跑团作出的无私奉献。
开心有爱 感恩有您，
感谢爱心人士的慷慨！
为我们的专业财务点赞！这只是期初记录哦！
五、交流监督制度
1、跑团禁止事项
本团群内禁止发布恶意广告、拼团、软文、推广、小程序、诱导分享、投票链接等信息（跑友家人真实宣介不在此列）如有发生将被移出。
2、跑团交流原则
请大家多聊有益身心健康的话题，文明用语，团结友善，开心聊天。禁止讨论政治敏感话题、恶意诽谤、辱骂他人、语言攻击、不文明用语、色情信息、刷屏、灌水等不和谐现象。
六、免责声明
1、跑团为自发公益团队，日常例跑及组织活动均为自发自愿自理的行为。因此，跑团遵循“自愿参与、风险自担、责任自负”的原则。
2、大家在参与跑团发起的任何活动，如发生言论违法、包括聚餐自愿饮酒、人生身体健康病死意外和财物损失的，各人均自愿承担自身的任何意外风险和责任。均与组织者、发起人和群里的其他人员无关。不得以任何理由和方式，向发起人和组织者及相关人员索要赔偿。
3、以上声明，凡参与跑团任何活动的，均视为自动同意。声明从2023年4月1日生效至永久有效。
缘于心中对跑步的热爱，缘于对跑步获益对跑友鼓励的感恩，缘于一份助人者自助的公益之心，带着共同的目标，我们各尽其能，坦诚相助！
开心跑团，幸福家园，扬帆起航！