致全体业主的一封信
尊敬的锦水城小区业主们:您好!
我们是锦水城第二届业主委员会成员,在平阴县住房和城乡建设主管部门、榆山街道、龙山社区和开发建设单位的督导和见证下,在全体业主的关心和支持下,按照《济南市物业管理条例》等有关规定,本届业委会于2023年2月17日合法合规的成立了。
经过层层考核、选拔、选举,最终依法依规成立了以郭强为业委会主任,赵渭领、神男为副主任,田福、李庆芬、孙爱民、常金凤为委员的锦水城第二届业主委员会。本届业主委员会7位成员,其中6位是共产党员,1位是入党积极分子,这些人一直积极参与各项公益事业!并在上级指导下成立了锦水城业主委员会党支部,请业主们放心,本届业委会一定能够充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员先锋模范带头作用!
同时,第二届业委会邀请了第一届业委会顾问刘同新同志继续担任特别顾问。刘同新同志曾经是平阴县职业中等学校专职副书记,作为第一届业委会顾问,做出了积极的贡献,同时积累了非常丰富和宝贵的意见,在相当程度上对我们小区的建设起到了关键性作用。保证日后工作更加专业和顺畅的开展。
锦水城小区业委会的七位成员,对于上级领导和全体业主给予的信任表示感谢,同时也深感肩上的责任重大。
业委会是一个没有报酬、利用业余时间、兼职组成的群众组织,在国家相关法律法规指导下工作,还是一个具有奉献精神的公益性组织。以建设“幸福家园、优质服务”为目标。我们希望,广大业主们能够多向业委会献计献策、群策群力,把锦水城小区建设得更美好,我们的目的都是一样的,大大提高我们锦水城小区居住环境及业主的幸福感、安全感。
接下来,我们向各位业主汇报一下业委会成立以来开展的各项工作以及下步的工作计划。
业委会成立后,立即组织召开了第一次业主委员会会议,统一了思想,制定了下一步的工作计划;召开了第一次楼长会议,及时传达了上级的有关指示,并积极听取了大家的意见和建议。
3月5日,业委会组织开展了“学习雷锋月,为民服务日”活动,并取得了圆满成功,免费为六十岁以上老人理发,为小区业主免费磨剪子、磨菜刀,为小区进行了一次彻底卫生大扫除等活动,得到了业主的大力称赞!本次活动中的理发服务、横幅、奖品、礼品等都是由业委会成员积极跑关系、拉赞助得来,没有动用业主的共用资金。
由于小区建设时间较长,为了业主的安全考虑,业委会主动邀请应急管理部门,对小区消防设施、设备进行了一次彻底安全大检查,并对检查出的问题与物业制定了相应的整改措施。
积极对接县住房和城乡建设主管部门和县自然资源局,咨询相关领导,查阅原始档案,并在上级主管部门的指导下,与锦水城小区物业有关负责人进行了多次约谈,初步形成了有关意向,努力为全体业主争取应有的权益。
下步工作计划
1、开展“周三开放日,共商小区事”活动,每周三下午两点半至五点半,在业主委员会办公室,会有我们业委会成员轮流值班,听取业主的意见和建议,并做好登记,对业主提出的问题积极反馈协调及时回复。
2、开展“锦水城小区是我家,建设幸福家园靠大家”随手拍活动,将我们小区的好人好事拍摄下来,同时也把我们小区存在的不文明现象、行为拍摄下来,将我们小区的卫生死角、存在的安全隐患等等拍摄下来,把视频发给各自的楼长或者我们业主委员会,我们会在第一时间内与物业联系,消除以上现象,并在小区群里及时公开。弘扬正能力,传播真善美,一起携手建设幸福家园。
3、积极推进免费用水活动,之前发现部分业主有浪费严重的现象,由于用水量过大,净水设备损坏严重,滤芯更换频繁,造成公共收益无法维持大家免费用水的现象,同时也是为了避免浪费,损害全体业主利益,我们通过调研,最终经业委会开会决定,由于现在已经进入四月份,今年将发放150元水卡,明年上半年发放100元水卡,下半年发放100元水卡,全年共计200元。请大家节约用水,如家庭不够用的,还和之前一样可以到业主委员会进行充值,成本价用水。
4、在平阴县新建高层小区物业费普遍一元以上的现实情况下,针对各地区地上停车位的争议等相关问题,我们在查阅最新《民法典》、《济南市物业管理条例》、锦水城原始规划资料,咨询相关领导并于物业有关负责人积极约谈之后,决定锦水城物业费在保持0.88元/平方米不变的前提下,敦促物业积极提高服务意识和质量,更好的为业主服务。经过业委会积极争取,将地上停车位的月租金去掉20元的停车物业管理费后,剩余部分按照业主60%,物业40%的比例分成,业主的收益属公共收益,用于公共设施维护、维修。在这个基础上和物业签订服务合同。在这个问题上请大家相信组织,相信业委会。
5、关于地上车位的租赁问题。由于之前小区规划和历史遗留原因,小区车位远远少于小区车辆,为了便于管理,避免乱停乱放以及业主之间矛盾争议,也为了公平起见,将继续采用之前物业抓阄的方式,谁抓到,谁使用,谁付款的原则。
注:地上车位,正在使用的业主,拥有优先使用权,正常缴费的,缴费到期后,如继续使用,将优先签订车位租赁合同。现有使用车位的业主,请2023年5月1日之前全部到物业重新签订车位租赁合同,5月1日之后业委会将在小区公示栏按照《济南物业管理条例》第二十九条之规定张贴车位租赁人名单以及缴费情况,过期不签的,视为自动放弃本使用车位,物业和业主委员会有权对车位进行重新分配!
现有车位使用者请注意,从2023年4月1日开始,地上停车费收益按第四条约定,60%归全体业主所有,请未交停车费的业主积极缴纳停车费,避免损害全体业主的利益。之前欠费情况请与物业沟通,继续不缴纳车位租赁费并私自占有车位者,物业有权对业主走仲裁程序。
另外,以后业主的所有收入和支出,我们都会接受上级主管部门和全体业主的监督及审计部门的审计,按照《济南市物业管理条例》第二十九条、第七十四条之规定及时进行公示!
6、为了建设幸福家园,让全体业主有归属感、安全感以及主人翁意识,我们决定改变现有开放式小区的模式,改造成封闭式小区,接下来我们将设立人行道闸,小区业主凭卡进入小区。有车位的业主,车辆道闸系统会自动抬杆,暂时没有租赁到固定车位的业主请到物业报备,录入车辆信息,做到自由出入小区,同时物业做好登记,一旦有空余车位,及时通知业主。非本小区车辆一律不让进入,有走亲访友或者装修等需要进入小区者,需要相应业主给物业值班室打电话(0531-87885110),即可放行,车辆可以停放到小区外,也可以暂时在小区停放。值班室将赋予车辆临时进出权限,原则上不超过三小时。
7、消防无小事,火灾猛于虎。针对前期对小区消防设施设备的检查情况,大部分灭火器需要更换,根据《济南市物业管理条例》第五十八条第二款之规定:“监控、电梯、消防、有限空间、绿地等属于业主共有部分”;根据《济南市物业管理条例》第七十条之规定:“物业管理区域内业主共有部分的维修费用可以从住宅专项维修资金中列支”。根据业主委员会第一次会议的精神,确立了全体业主的住宅专项维修资金能不动用就不动用,能晚动用就晚动用的原则,以上维修更换等费用首先动用车位租赁费,不够的再动用维修基金。针对这一问题,消防部门也明确给我们小区下过整改说明,这个一旦出了问题,因为咱们小区业主不同意更换消防设施造成的安全事故,后果将由我们全体业主承担。
业委会的初衷都是为了全体业主的共同利益去考虑,接下来的工作,该物业承担的,我们会监督好,该业主履责的我们会督促好!下步工作,肯定会损害物业和部分业主的既得利益,我们允许物业有利润,我们倡导业主享有应得的权利,但是把个人利益放到了损害全体业主的利益,危害全体业主的安全之上的事情,我们所有业主坚决不允许!小区是我家,建设幸福家园靠你我他!
在召开第一次业主委员会的时候,业委会郭强主任曾说过,业委会7个人是小区业主一票一票选出来的,代表小区权益的,但是业委会工作不好干,众口难调,多干多错,少干少错,不干不错,但是我们不能因为怕业主误解、不了解,就躺平,不去做,我们不能辜负业主对我们的支持和信任。只要我们一心为业主,光明磊落,对得起自己的良心,所有事情及时公开,及时沟通,我们相信正直的业主一定会支持我们。
业主、业委会及物业各方多沟通交流是很重要的,只有这样才能减少人与人之间产生的矛盾和误解。七位业委会成员相互取长补短、相互协调,形成一个整体,更好地为广大业主服务。
我们作为业委会成员,也是业主其中的一分子,小区属于全体业主,需要每一位业主的精心呵护,大家的文明与秩序体现着我们的素质和修养。我们相信,有全体业主的积极参与和配合,我们锦水城小区一定会建设得更加美好、更加和谐。
祝各位业主生活美好,家庭幸福!
锦水城第二届业主委员会
2023年4月
业主委员会成员介绍