2023年,在总部领导的支持和帮助下,面对11个到期服务合同的续签任务、6%的业绩增长任务,郑州分公司积极主动作为,沉着冷静应对,以奋斗的姿态昂首阔步,提升服务品质,拓展服务面积。
为完成年度工作目标,郑州分公司早组织、早行动,总经理室于年初工作会议时就对年度工作目标的完成做安排部署,又先后多次召开专题会议,要求各部门对各项工作要迅速响应,密切协同,确保各个节点有人跟、工作环节不断档。
主动靠前服务,解决业主困难。为保证分公司存量物业服务合同的顺利续签,分公司制定合同跟进计划,中层管理人员进行明确的任务分工,将任务逐项细化、明确职责、落实专人负责,切实解决业主增值服务需求,有效为洛阳项目业主方解决人员结构调整,为安阳行业主方解决餐饮服务个性化需求。加大重点对象的走访频率与力度,及时了解业主方求,密切关注业主方上下游关联部门,维老户荐新户,以存量业主单位推进我公司的业务,使拓展工作公私联动、上下联动、部门联动,全力引导客户选择我公司。
靶向精准实策,深耕业务内容。深挖服务需求,持续推动前期意向行的物业服务业务拓展,跟进潜在业主方的服务需求,进一步梳理业主方采购流程的要求,明确各条线在对业务拓展过程中的相关职责,协调分工,提高办事效率,以优质服务赢得客户满意。根据项目物业费用实际执行情况,针对项目结余费用向业主提出合理建议,切实解决业主服务需求,与省分行业主方通过补充协议的方式,使用项目结余费用提供增值驾驶服务,增值服务的工程水电工、行史馆讲解服务、70套住宅租赁服务也正在洽谈中。
同时,稳步开展多元化服务内容,持续深耕中国银行金融外包服务蓝海,全力满足中国银行后台服务社会化需求。截止5月中旬在省分行档案服务、信科运维服务的基础上再中标中国银行文化支行个金助理服务项目,省分行人力资源部培训服务项目正在持续跟进中。
强化服务质量,提升客户满意。郑州分公司在抓好业务增长目标的同时,对服务质量坚决不放松,把客户满意度作为首要工作指标。一是项目层面加强与业主方对口业务部门及领导之间的沟通;二是分公司对项目服务内容和业主反馈需求进行细化分析,组织专项培训,挑选各条线骨干精英有针对性的开展岗对位、一对一的现场交流和学习;三是由分公司总经理室带队形成定期的现场质量检查,坚持一级对一级负责制,实行在岗问责制,明确谁管理、谁负责,对检查发现达不到服务要求的问题追究责任,跟进整改,使人人肩上有担子,项项工作有落实。三举并措的持续推进各个项目的标准化建设工作,夯实服务质量,提高客户满意度。
2023年,郑州分公司将持续发力,全力拓市场、抓经营,加强与集团内部兄弟单位的协同协作,打开业务发展新格局,助力公司高质量发展再上新台阶。