中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会
2023年二季度会长办公会议纪要
时间：2023年5月7日下午
地点：海口金贸西路録德好房
参会人员：廷录，世雄，圣璋，训立、劲翔、德新、宏东、秀萍、基美、邱丽、名英、勋鹏、明策、青江、定本、继良、景洲、善经、启忠、天良、天轮、育涛、邱建、邱进、邱恒、洪灿、洪才、少鑫、理勇、林层、星敏、国良、胜卫、曾秀蓉（邱家大嫂）、贤隆。
主题：海南丘（邱）氏宗亲和衷共济，互帮互爱，共谋发展！
内容：
一、文才公筹建工作情况汇报与讨论：
澄迈分会勋鹏、明策代表对文才公筹建工作进行了汇报：1、文才公祠堂筹建工作，关于牌位问题目前意见不统一；2、文才公概况与设计；3、希望省会及其各兄弟分会协助宣传文才公筹建筹资。
文才公筹建筹资讨论环节，其中执行会长圣璋提出，思考能给别人什么；常务副会长劲翔提出，完善方案，要有文化概念，有故事可讲；琼中秘书长邱建提出，明确可复制方案好让各分会回去宣传；临高会长青江提出，做好筹建资金定位，多少钱能做多少事；昌江执行会长理勇提出，资金缺口大，施工可分成几期完成；定安会长启忠提出，疫情三年经济下滑，动员方案很重要。
廷录会长指出：人口款是基础，是否人口款可再增收？筹资重点应该是省内外丘（邱）氏能人志士，要定向做好工作，会做人，会做事，三顾茅庐；换位思考，让人捐款，能给人带来什么？给的东西是否能让人心动；文才公预算筹资1400万若不变，筹资时间要拉长，等挣到钱再捐款没问题；建立有公信力5～7人的常务理事，各村有代表理事，各项工作明确、透明，出钱出力做好事要公示，参与的人和事要拍照宣传，给足捐赠者参与感、成就感、功德留名，有公信力的组织架构，就是最好的筹资宣传；决策能力要强，说了要干，再难都干；海南丘氏大宗祠名头大而全，可激发丘（邱）氏更多宗亲进行捐款；做好海南丘（邱）氏文化宣传，故事要大，格局要宽！做到历史性事件不能独裁！
二、2023年爱心助学工作：
目前收集到90名学子资料：分别是东方1名，三亚1名，儋州1名，陵水2名，琼海3名，琼中7名，万宁9名，定安10名，临高11名，屯昌15名，澄迈30名。各分会继续收集学子信息，收集工作于2023年5月26日前完成。
爱心助学需要资金作为保障，希望各分会代表积极发动分会宗亲，为丘（邱）氏学子捐资助学。副会长兼财务总监、海南康明康伟眼镜公司秀萍总经理表示：今年准备参加高考的丘（邱）氏学子如眼睛有问题或要报考军校、参军等眼睛需要动手术的，公司可给予其优惠3000元/人手术费。此外，丘（邱）氏宗亲们有任何眼睛方面的问题均可与其咨询联系。
三、修海南分谱（谱首卷）情况汇报：
基美监事主编修海南分谱（谱首卷），历经三年，搜集、整理、编辑成了约1200页（分上下册)的谱稿，等待打印后交给各分会详细校对，查缺补漏，然后呈送总会审查，取得书号，统一印刷。书成之后，可送到省内各高校图书馆、博物馆、档案馆，甚至国家图书馆收藏。会上廷录会长表示，由省会出资谱首卷排版和各个分会各一套印刷。参会人员也认可谱首卷根据个人需要自行出资印刷。
四、第三届组织架构与理事班子人选讨论：
今年底要进行换届，廷录会长提议第三届组织架构要大，岗位要多，让更多人有名位，可借鉴中华总会、厦门分会、其他商会；架构细分：可设立助学部、财务部、外联部、商业部等；加强秘书处力量，常务班子完善，工作细分落地，让联谊会越办越好！
第三届理事班子人选讨论，其中名誉会长世雄提出，动员退休人员任职；训立常务副会长提出，深挖愿意为宗亲出力丘（邱）氏有钱人、有能力的人；三亚副会长邱家大嫂提出，班子成员老、中、轻年均参与。
廷录会长下达任务，各分会向省会多推荐有影响力、有能力、有爱心、主动性强的宗亲，人多力量大，力争做到第三届比第二届更好！
五、计划省外走访交流：
训立常务副会长分享了上月底去参加厦门分会成立会后的感想，厦门和海南很像，都是经济特区，国家给予政策后经济飞速发展。走访厦门海沧区邱氏宗亲时，宗亲提出大家的共同祖宗姜太公，厦门邱氏宗亲三分之二来自外地，宗亲热情好客，海纳百川，在政策扶持下企业在行业内做精方能做大做强！海南宗亲要走出去学习交流取长补短，希望不远将来海南宗亲家家致富！
廷录会长提议组团走出去，组团人数越多越好，去省外认识全国各地宗亲联动省内外经济。走出去，带什么去？带政策去，海南自由贸易港国家政策顶格支持，零关税、低税制、减税制、贸易自由、电信开放、金融开放，数据流动的政策是史无前例的；带任务有目的去；带上我们的优势去，企业产品，土地资源，行业项目等；带眼睛、耳朵去，开眼界长见识！嫁接省内外资源，引进资金、项目！互访分享共赢！
六、宗亲信息收集：
廷录会长要求，各分会积极提供宗亲资源信息上传秘书处存档，如：宗亲家里种植多少亩荔枝；从事什么行业？长期持续做好这项工作，资料库建立丰富资源后，宗亲会才能发挥资源利益最大化，更好的为丘（邱）氏宗亲服务。同舟共济互助会，丘（邱）氏一族觅宗亲！
七、各分会工作要有计划：
廷录会长指出，各分会理事成员要在其位谋其职，计划性的为宗亲解决问题，在职期间想想为宗亲做了什么？履行职责，行动起来，发挥自身作用！四年时间已进入倒计时，最后几个月，干得好的可继续连任，不想干的也咬咬牙坚持，站好最后一班岗！