永州市冷水滩区帝王广场小区已建成入住达十余年，楼层、地下停车场和公共区域灭火器、水枪水带等已超过规定安全使用年限，存在重大安全隐患。为消除消防安全隐患，更好的开展小区消防安全工作，确保小区消防设施设备能正常使用，保证小区业主生命财产安全。在梅湾社区领导的支持下，小区业委会发动各单元长，就本小区消防器材进行了排查与统计，并发布了“关于小区更换消防器材的通知”
为了进一步落实好消防器材采购，做到公平公正，质优价廉，在社区的支持下，小区业主委员会决定，采取向社会有资质的公司参与竞标，并发动小区业主提供有资质的公司参与，小区业主委员会又发布了“关于小区更换消防器材的进一步通知”
从2023年4月22 日粘贴《关于更换小区消防器材的通告》起，望各位业主积极推荐优秀经销单位在4月28日前来小区报名。根据部分业主的要求，经销单位报名截止时间延长2天至4月30日，希望各业主尽快发动有资质的经销单位来参与竞争标，过期不再接受报名!!!
相关更换的消防器材数据如下:灭火器(4Kg)2084个,灭火箱 287 个，枪头 187 个，水带187条，以上均为国标器材，报价需含增值税专用发票和评审费。
经小区业主委员会与社区汇报，报名截止后，定于 2023年5月3日下午15:00在小区图书室(12栋2单元旁)对本小区购置消防器材事项进行现场竞标。本次竞标实行最低价竞标，相关器材必须符合国家标准，价格最低者为本次消防器材购置事项中标人。届时将邀请梅湾社区、单元长、物业公司，同时欢迎有意愿参与的业主参加现场开标，我们将全程录像，现场对比价格后，确定中标经销单位。
2023年5月3日下午3点，小区业委会委员、小区各单元长、业主、小区物业公司负责人及有资质的供应商负责人，准时来到小区12栋图书馆，共同见证此次公开竞标。首先，业委会委员组织参与本次招标的公司负责人及所有参会人员签到。
下午3点10分，竞标开始前，小区业委会柏俊晖同志进行了讲话：
接下来，竞标开始，今天参与竞标的有8家公司，业委会成员分工，组织现场拆开竞标公司的资料袋，将参与竞标的文件一一现场出示：如消防器材报价单、公司营业执照、产品检测报告等，并将报价写在黑板上，以便对比：
第一家参与竞标公司：
永州东龙消防
第二家参与竞标公司的：
永州零陵永安消防
第三家参与竞标公司：
长沙金安消防
第四家参与竞标公司：
长沙同兴消防
第五家参与竞标公司：
永州润业消防
第六家参与竞标公司：
长沙郑韩消防
第七家参与竞标公司：
宁远警安消防
第八家参与竞标公司：
湖南潇鑫消防
第9个资料袋同第八家，资料是一样的。
竞标现场统计完今天参加的8家经销商，现场核实，本次招标的8家公司，其中有效资格7家，无效资格1家。具体8家公司是永州东龙消防、永州零陵永安消防、长沙金安消防、长沙同兴消防、永州润业消防、长沙郑韩消防、宁远警安消防、湖南潇鑫消防。其中长沙金安消防公司未在通知截止日(4月30日)之前报名，且在招标会当天，该公司没有派人到现场，或者委托相关人员参加招标会，故参加招标会的业委会委员、单元长、业主一致认为该公司竞标无效，从而按照最低价竞标方案，确定永州东龙消防公司为中标单位，各参标经销商、各业委会委员、单元长、业主均签字认可。
最后，祝贺永州东龙消防工程技术服务有限公司以最低价签约成功！
帝王广场关于更换消防器材竞标会议到此结束，此次竞标全程以视频和照片记录下来，就是以示公平公正，小区业委会和小区物业公司接下来将进一步跟进，申请住房维修金批下来和消防器材到位，后续再向业主们报道，敬请关注。
最后，感谢此次参与的所有人员，为小区的消防安全建设做出贡献！