创建6s样板科室,提升管理水平

唐嘉蔓
创建于2023-05-09
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综合四科6s创建汇报

  为推动疾控事业高质量发展,我中心全面开展创建6s管理活动。4月4日,中心组织进行6s精细化管理创建活动动员会,对创建要求做了详细的培训。

  会后,我科人员激情高涨,积极申报创建第一批6S样板科室,创建活动有条不紊,效果明显。

  报名成功后,科室立即组织召开6s样板创建专题会议,制定创建计划流程,邀请科室德高望重的章永大哥做科室6s创建专员,指导、监督、统筹全科6s创建工作。

  根据中心统一安排,我科室责任区域有二楼办公室和一楼库房。6s创建,第一步是整理,遵循办公室整理标准:舒适、美观、大方、整洁,遵循二平二直原则(直角、直线、平行、平面),要与不要,一留一弃。一楼库房有几个科室积存的历年资料、宣传用品、药品、试剂等,堆积杂乱无序,我们反复多次协调,对库存物品按照“要与不要”进行分类,不要的丢弃,要的分类整理,统一标识。

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  二楼办公室 4个工位,原有3个是背门办公,不符合“二平二直”的整理标准,也显得凌乱,不利于整洁美观。我们发挥集体智慧,反复讨论、琢磨,不断调整改进方案,在申请中心领导通过后,我科首创将3个工位顺调90°,由背向进门处办公调整为面向办公,进门视角主客双方一目了然,更显尊重,也更美观大方。

      工位调整后对办公室进行全面整理,同步遵循“科学布局,取用快捷”的原则进行全方位整顿,办公用品和私人用品计划清楚、精细整顿,历年资料经整理后分类存放到一楼库房,科室文件柜中间层属办公区域,放本年度资料,使用统一文件盒,柜门外贴标签。大柜下层为个人物品区,放被褥及其他私人物品。

      办公桌面保持整洁、清洁、简洁,统一摆放一个显示器、一个键盘、一个鼠标垫、一个鼠标、一个茶杯,其他办公用品按使用频次分常用品、少用品,分别放至办公桌下柜子的第一层和第二层;必要留下来的个人物品整理后放大白柜和办公桌柜子第三层。

      扫帚、饮水机、水桶固定位置摆放,贴地面标识。

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  第三步,清扫。“清除垃圾、美化环境”是每天必做的事,日常清扫个人垃圾,办公室桌面地面垃圾,保持洗手池清洁。为迎接6s考核,我科积极作为,齐心协力,自主动手擦玻璃、洗窗帘,我们的6s专员章永大哥更是带伤劳动,可以看到,经过大家共同劳动,我科窗明几净,踏进科室大门,顿感心情舒畅。

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  我们通力协作完成前面三步后,明显感受到科室成员士气大振,信心满满,6s的后三步“规范、素养、安全”似乎顺其自然地来了,在整理、整顿、清扫的同时,过道通畅了,每个人都随手关水关电,杜绝了安全隐患,全体人员养成了守标准守规定的良好习惯,规范意识加强了,个人素养也随之提升,每日挂工作牌上岗,衣着整洁,精神面貌更加积极向上,精诚团结,科室管理水平得到进一步的全面提升。

  我科在本次6s创建活动中亮点纷呈。

      1、主动提出打造样板科室,且有始有终,效果显著。

      2、首创提出工位顺调90°,既美观大方,符合二平二直,也体现了尊重。

      3、率先自己动手擦玻璃并拆洗安装窗帘,使办公室窗明几净,体现了热爱劳动和节约原则。

      4、明确办公资料存放区域和私人物品区域分开,且标识明显,互不干扰,既保障了办公资料放置科学、取用快捷,也保障了有足够的空间放置必要的个人用品。

      我科6s创建取得了明显成果,但仍有很多需要进一步完善和提升的地方,只能说没有最好,只有更好,6s创建工作我科永远在路上。

  最后,衷心感谢中心推出6s创建活动,感谢中心领导的支持鼓励,感谢市疾控专业的指导培训,感谢其他科室的友情相助,感谢我科室6s专员章永大哥的军事化要求,感谢科室小伙伴们的辛勤劳动,我们信心满满地迎接下一轮10s创建新的挑战!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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