为了进一步做好“完善上下联动机制，推动基层协商民主建设”工作，切实解决群众问题，坚持协商于民、协商为民，保障广大人民群众有序参与公共事务的管理和监督，构筑“共建自贸港•有事好商量”协商民主议事平台。2023年5月8日下午15:30，滨海街道八灶社区召开居务协商会2023年第一次会议。
会议在八灶社区会议室召开，由八灶社区党支部书记、居务协商会会长陈丽娜主持，区政协委员、居务协商会特邀副会长唐芳，滨海街道社区挂点联系干部朱家仁，居务协商会成员、利益相关方代表、居民代表、与协商议题有关的其他人员等14人参加会议。
会议就“解决三无小区火柴厂宿舍树杆茂密，存在安全问题”开展协商，会议主持人陈丽娜主任首先介绍了议题的相关内容。接着，利益方代表刘庆凤简单介绍三无小区火柴厂宿舍近况，述说自2004年以来小区内的树杆重未修剪过，目前有17棵树，其中有7棵树约高15米，树杆茂密，需要修剪。现到台风季节，存在安全隐患，担心台风季节将大树刮倒，发生意外事故，严重影响居民出行和生活。与会人就此问题展开了讨论，最后提议该问题由社区负责解决。
会上，特邀副会长唐芳对于这次会议议题提出自己的观点，认为火柴厂宿舍属于三无小区，无人管理，这时候就需社区去解决。在生活中，群众利益无小事，群众的事，再小也是大事，居民提出的问题，都是重要的问题，要急群众之所急，想群众之所想，办人民群众之所需，多为群众办实事、办好事。召开这次居务协商会，很及时，将这件事情解决好了，是一件特别好的事，请社区尽快落实，早日解决安全隐患。
经此次会议协商讨论，以参会人员举手表决的方式通过如何解决三无小区火柴厂宿舍树杆茂密，存在安全隐患的问题由社区负责解决，大家一致通过。
会议最后，居务协商会会长陈丽娜作小结讲话。他表示，此次居务协商会议坚持以人民为中心，用心为民做实事办好事，真正做到“有事好商量，众人的事情由众人商量。”