为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，坚持高质量发展根本要求，全面准确了解掌握馆藏档案的数量情况、质量状况和保管状态等实际，扎实有力提升档案科学化、规范化的保管保护和保密水平。近期，灵石县档案馆集中精力对馆藏的所有实体档案进行了全面细致的清点盘查。
全面部署，扛起“为党管档”神圣职责。档案馆将清查工作列入重点工作任务，第一时间召开动员部署会，全面安排，统筹推进，做到专项工作与日常工作两不误。馆领导带队，全馆人员全员上阵，确保清查工作顺利开展。研究制定盘库清点实施方案，明确“任务书”和“时间表”，细化工作措施，确保每个环节有记录、有进度管理、有具体责任人，保证盘库清点工作有序高效推进。
锚定目标，严把“数量关”和“质量关”。按照全宗顺序，对综合档案逐盒逐卷进行检查核对，重点清查馆藏档案数量是否账实相符、排架次序是否准确、档案保管状态是否完好、档案盒面信息及文件目录、备考表等要素是否齐全规范；档案纸张是否有虫蛀霉变、破损等情况。档案查借阅台帐是否清楚，各项管理制度是否落实到位。
聚焦整改，档案管理利用服务水平再提升。在清查中，对存放位置不准确、排列不规范的档案，及时调整归位；对账实不符的现象认真查找原因，校正补充，完善台账目录。同时，以此次盘库清点工作为契机，认真总结经验，规范管理，建章立制，深入挖掘整理红色档案，立足档案部门的资源优势和专业优势，服务全县中心工作，发挥档案存凭留史资政育人作用。