按照海口市基层协商民主试点要求，秉承"有事好商量，众人的事由众人商量”的原则，2023年5月12日在龙华区滨海街道玉河社区召开2023年第一次居务协商民主议事会议。会议由玉河社区党支部书记、居务协商会会长黄植文主持，居务协商会特邀副会长区政协委员黄大木、协商会成员及利益相关方代表等18人参加会议。
会议讨论的相关议题是“协商外经楼（三无小区）修剪清理树枝”。有居民反映外经楼小区围墙外有多棵树靠居民楼过近，树木因长期未修剪，繁茂的枝叶延伸至玉河家园小区，不仅对停放车辆存在安全隐患，部分树藤还寄生在围墙上，对小区围墙造成严重破坏。
本次会议就如何解决修剪清理树枝工作进行协商讨论，因该围墙涉及外经楼、玉河佳园两个小区，对于由谁来修剪清理存在争议。外经楼属于三无小区没有经费修剪清理，玉河佳园表示树木不是该小区种植，不该他们承担。大家围绕议题畅所欲言，轮流发言、各抒己见，就“树枝该怎么修？由谁来出钱修？”等问题开展了充分协商。
会议经过协商，由玉河社区居务协商会打报告向滨海街道申请修剪清理树枝费用。全体与会人员通过举手的方式对此次民主协商议事进行表决，此次会议有效表决权人数18人，经举手表决，赞成人数18人，反对人数0人，弃权人数0人，表决达成共识，一致通过。
会后玉河社区主任、居务协商会会长黄植文、特邀会长黄大木、居务协商会副会长邱仑、社区两委干部何笑凡、利益相关方代表等众人到小区内实地查看，小区内树木生长茂盛，已超过小区围墙。据了解，遇台风恶劣天气，部分树木根系发达，使树根使地面凸起，导致围墙倒塌存在较大安全隐患。
最后，居务协商会会长黄植文表示，请专业劳务公司做出预算报价，再由社区向滨海街道提交申请该经费，社区也会跟进树枝维修事宜。社区也将继续聚焦群众“急难愁盼”，解民之所需所求，切实维护社区群众最关心、最直接、最现实的利益，为居民提供更好的生活环境。