根据2023年4月18日“盐灶二社区小区党建指导员推进工作会”的会议部署，4月24日上午十点半，盐灶二社区召集长城物业及小区部分热心业主在海德公馆小区党支部会议室开会，就绿地海德公馆小区成立业委会的相关事宜进行讨论，海德公馆小区党建指导员黄冬梅参会指导。
会议由盐灶二社区茹大伟主任主持，议程如下:
1、参会人员介绍；
2、海德公馆小区原业委会筹备组代表韩丽娟介绍之前业委会推进的情况；
3、讨论下一步成立业委会的工作开展计划。
与会人员对成立业委会的事情热情很高，都积极发表相关意见和建议，物业也表示全力配合及支持。最后，小区党建指导员黄冬梅提了三点指导意见:（1）当务之急是应选出筹备组成员，向滨海街道申请报备，以便能合法开展工作；（2）筹备组应定期召开碰头会，汇报工作进展及讨论存在问题；（3）在筹备组成立之前，可先在小区业主微信群、电梯口、小区中庭等地方加大业委会成立的宣传，让业委会成立事宜人人皆知、人人参与。