为做好火山荔枝月活动系列活动之“荔”志音乐会服务保障工作，5月5日下午，秀英区召开“荔”志音乐会服务保障工作现场调度会，会议由郭逢喜副书记主持，区领导禤文龙、李传家、李可伟，市公安局秀英分局、市综合行政执法局秀英分局、市市场监管管理局秀英分局、区委政法委、区委宣传部、区卫健委、区应急管理局、区农业农村局、区旅文局、区消防大队、秀英交警大队、区环卫局、永兴镇等单位负责人参加。
首先，郭逢喜副书记一行对活动现场永兴中学进行了实地考察调研，各部门围绕音乐会保障、舞台布置、安检通道、停车场位置、应急部署等工作开展了讨论，初步提出工作要求。
随后，在永兴中学会议室召开部署会，由区旅文局对《秀英区“荔”志音乐会服务保障工作方案（征求意见稿）》进行解读。参会单位结合自身职责分工深入开展讨论，提出修改意见和建议，进一步完善提升工作方案。
最后，郭逢喜副书记提出四点要求，一要统一思想，提高认识。要充分认识服务保障工作的重要性和紧迫性，增强荣誉感和责任感，高度重视，认真谋划准备、成立专班推进。二要明确任务，压实责任。区旅文局负责整体统筹，各相关单位要紧扣时间要求，把任务责任明确到人，抓紧制定应急预案，完善报批手续。三要加强宣传、营造氛围。区委宣传部要牵头开展预热宣传各项活动，扩大知晓度和影响力，区农业农村局和永兴镇做好荔枝与文创、非遗等资源的互联互促，提升火山荔枝品牌和秀英旅游的知名度和影响力。四要全力防范，保障安全。要全方位加强音乐会期间安保维稳工作，做好音乐会周边的安全秩序，交通管制疏导，医疗、通讯、用电等应急管保障工作，确保活动安全有序进行。