本学期以来,总务处在校行政会和校领导的正确领导下,全体人员共同努力,辛勤工作,围绕“服务为本 保障优先”这一工作思想,用心开展工作,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。努力探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法。为学校的发展提供了坚强的后勤服务保障。
一、财务方面
1、 开学工作:(住宿费、体检费、延时服务费)各类收费名单依据的核定,申报,备案,收费开票,费用的汇总、上报。
2、 2023年年度开支预算、政府网站预算公开、本学期以来学校各类开支的预算、申报、监督、执行。2-7月固定资产月报、节能消耗季报、2-7月个税。
3、2-7月各类人员(在职、特岗、零聘)工资及绩效的发放,2022届教育教学奖励的汇总、打卡发放。
各类人员(在职、特岗、零聘)的社会保障(五险一金)申报、办理、缴费及2023年医保信息更新、申报、办理、代扣代缴。调整在职人员艰苦边远津贴304人次,办理退休去世教师抚恤金3人次,办理退休去世教师家属遗属补助1人。
4、学校2-4月水、电、办公、劳务、实验耗材等物资的购置、验收、结算,费用核销、报账。
5、采购手续办理:图书馆改造、教师岗位台改造、校园消防维保、城东体育场主席台背景墙、校园保洁、校园灭火器的更换。
二、饮食服务方面
1、每周食品安全培训及周排查会议,总结本周工作及存在问题,提出整改方案与措施。
2、一日四餐按照要求规范留样,应留尽留。每周必须进行一次搬家式大清扫。食品、原材料按要求生、熟、荤素分柜存放。
3、每周全校各个区域全面消毒,每月病媒、灭蝇、灭鼠消毒。
4、胡书记组织总务处所有工作人员以及餐厅、超市所有人员认真学习食品安全与营养健康管理规定,超市、餐厅负责人做好自查自纠,组织学生参观餐厅日常工作情况,并进行调查问卷,发现问题及时作出相应改正。
4、3月份和5月份市人大副主任王孝成及食品监督局领导来我校指导监督检查餐厅工作。
三、维修保障
1、安排排查工作,按照工作计划和学校工作安排,先后开展了校舍围墙、给排水电力设施,教学设备等安全排查和食堂总务处工作人员专项消防安全演练。
2、根据安全排查和各部门保修申请,共开展有记录维修357次,其中水电维修187次,门、书柜,路面及石材踏步维修86次,其他维修84次。
四、其他方面
1、办公用品、维修耗材用品做到按需领取登记。
2、学校校园艺术分类整理
3、校园园林管护
苗木补种全覆盖,每月进行一次施肥和除虫,每周进行修剪、除草。
总务处全部工作人员将继续坚持全心全意为广大师生服务的目标宗旨。做到物资配置勤盘点,维修维护早预判,坚持后勤人员多跑路,广大师生少跑路的服务理念。加强校园环境管理,为学生营造一个好的学习环境。加强食堂质量把关,吃得好才能学得好。提前预判,及时维修维护,优先保障教育教学。
全体总务人努力做到 服务为本,保障优先,做好学校的勤务兵。