为扎实推进公务用车使用规范化、管理信息化,提高派车效率,优化工作流程,市机关事务中心多措并举,深入推进河南省公务用车信息管理平台网上派车、管理使用等工作,力求以更优的管车方式、更低的用车成本、更严的派车管理,推动我市一般公务用车在阳光下规范高效运行。
一、宣传培训到位
2月15日-16日,组织全市各相关单位分批次开展河南省公务用车信息管理平台培训会,从公务用车的管理、使用、监督、分析、服务五个方面着手,详细地讲述了公务用车的日常派车、加油、轨迹监督及车辆报警处理等操作步骤。
二、实操指导到位
3月6日,制定网上派车操作指南,对网上派车流程进行整合、梳理,进一步细化公务用车申请、审核、审批、调度、回执等步骤,明确相关流程,做到车辆轨迹实时监控、有迹可查,确保不出现违规用车问题。
三、督导服务到位
4月3日,启动“公务用车管理工作提升攻坚月”活动,在各单位开始试用网上派车。公车办对全市各行政事业单位公务用车管理工作进行实地督查,核查平台车辆信息与各单位实有车辆信息是否相符,了解各单位网上派车使用推广情况,对遇到的困点难点现场指导解决,为后期全市正式实行网上派车打好基础。
4月4日,下发《关于规范网上派遣、管理车辆有关事项的通知》,明确具体要求。
四、监管落实到位
4月25日,下发《关于全市行政事业单位正式开始网上派车的通知》,明确自5月1日0:00起正式开始网上派车,取消纸质版派车手续,遵循“凡出车必审批派遣”的原则,严格落实相关步骤,不得使用未经审批和未通过网上派遣的公务用车,确保公务用车常态长效监管落到实处。
经过一个多月的“实战”操作,大家一致认为派车方式从“线下”转为“线上”,操作简单易上手,步骤明确、进度明了、数据清晰,既减少了车辆调度的矛盾,也将公务用车管理置于公众的监督之下。目前我市一般公务用车网上派遣已全面正常运行,真正实现了“便捷派车、高效用车、透明管车、有效督车”。