坚持信念
收藏TA

需扫码在手机上打开
文章后点击更新提醒

海珑华苑管理处2023年4月份工作简报

创建于2023-05-02 阅读739

尊敬的海珑华苑全体业主/住户们:

        人间四月天,春暖正当时,在这万物复苏春暖花开的季节里,衷心感谢您对管理处工作的支持与配合,为了给您创造一个安全、舒适、温馨、和谐的居住环境,同时不断提升我们的物业服务水平,为了您能够全方面的了解管理处的工作,现将4月份物业服务工作简报呈现于您,恳请您提出宝贵的意见和建议,携手共建美好家园。   

一、小区动态

1、金兆丰物业荣获“罗湖区2022年度治安联防协会优秀会员单位”称号

        2023 年 4 月 6 日上午,罗湖区委政法委、罗湖公安分局和罗湖区治安联防协会在罗湖区委会堂召开了 2022 年度群防群治工作总结表彰大会,对 2022 年度群防群治工作表现优秀的先进单位和个人进行表彰,金兆丰物业被评为 “罗湖区 2022 年度治安联防协会优秀会员单位”。

        我们坚定积极参与群防群治工作,为弘扬正气、打击犯罪,创建和谐、平安、稳定的社区环境做出应有的努力。

2、加装小区电动车充电桩

        为规范电动自行车充电安全,解决业主生活实际需求,管理处请小兔充充在小区广场增加电动自行车充电桩,现有充电桩已可满足小区电瓶车充电使用。请大家规范电动自行车的充电方式,禁止电瓶入户、入电梯、飞线充电等不规范的充电行为,充分保证广大业主的生命安全。同时,为方便大家使用充电桩,请大家主动腾出充电位置,禁止长期占用,希望大家积极配合。

3、五一劳动节前对小区安全全面大检查

        五一劳动节长假即将来临,为切实做好劳动节期间的安全工作,管理处对小区电梯、消防设备设施、供电设施、供水设备、电动车充电设施

4、海阔阁业主家中排污管堵塞返水抢险

        4月20日中午管理处接到海阔阁业主反馈,家中厨房排污管道返水,保安部向队长立即组织人员到业主家中进行扫水抢险,同时疏通管道。

5、裙楼五楼消防栓爆水管抢险

        小区消防管道历时23年,部分区域消防水管老化、生锈严重。

        4月26日上午管理处接到业主电话五楼爆水管,水已漏到四楼,保安部向队长立即组织人员进行扫水抢险,同时工程人员进行紧急堵水抢修。

二、管理处工作总结及工作计划

  管理处各部门主管,进行4月份工作总结及5月份各部门的工作安排,重点部署五一假期安全检查工作。

        继续加强外来人员及车辆的管控、小区清洁卫生、绿化修剪,处理业主各项诉求,配合垃圾分类的工作。不断加强管理,提高服务质量。

三、客服部

  1、感谢各位业主/住户一直以来对物业服务工作的支持与信任,为了让您更加了解物业服务工作最新动态,现将4月份客服工作汇报如下:

        ①、办理业主、住户咨询,投诉,报修等工程133起;

       ②、受理,跟进,协调解决业主、住户内突发事件共3起;

        ③、管理人员对小区安全自检自查3次;

        ④、接听电话,第一时间将业主、住户所需求传达给各部门;

        ⑤、各部门人员每周例会总结,部署下周重点工作。

        前台客服将业主/住户的咨询、投诉、报修、建议等登记在册,并通报相关部门主管跟进及时处理。

四、保安部

1、保安日常巡查

         为了提高保安员的安全防范意识,巡查工作必不可少,保安员每日定时定点对小区地库、充电桩、电动车库、楼层消防通道等进行安全巡查,将一切有可能构成隐患的情况逐一排查,发现问题及时整改,确保小区的秩序安全,做小区最贴心的守护员,让我们的家人们更安心!

2、整理、规范电动车停放

        随着小区电动车的日益增多,因小区空间较小,乱停放和通道堵塞成了小区的常态,为了创建整洁、有序的停放环境,每天在业主用车高峰时段,物业均安排保安员在现场引导,同时对停放的车辆进行归整。

3、日常挪车

        为确保车主们每日正常出行,保安员每日早起为车主们,疏通道路,挪好车辆。

4、清理海天阁楼层小广告

        保安队长组织人员清理海天阁楼层大小广告,后续将严格控制外来人员进入海天阁,同时通知海天办公的住户禁止在楼层贴广告

五、工程部

  为了给家人们创建一个安全、文明、舒适的居住环境,他们不仅有专业的水电知识,还具备多方面综合能力,以精湛专业的技术为家人们排忧解难!

1、日常维修

2、处理海天阁楼顶风管渗水

        海天阁楼顶消防风管管道下雨时渗水到楼下,管理处工程主管用水泥沙浆加厚保护消防凤管管道防止再次渗水。

3、处理海天阁5楼消防栓爆管水

        海天五楼消防主管爆管水,管理处工程部立即组织人员进行抢修,购买堵漏器加固并刷防锈漆做保护,堵住楼面的下水口做二次排水,防止再次爆水管。

4、电梯每月定期维保

        为了保证电梯安全运行,每月定期对电梯进行保养,清理各部位积垢,检查碳刷有无缺损,刷架弹簧的压力要适当、过紧,轴承换油、滚动轴承换油、电梯是否异常响声和异常振动等,维保单位当月制定次月的维保时间及维保项目,管理处定期跟进其维保工作。

5、消防系统每月定期维保

        每月定期对自动报警按钮、消火栓、防火卷帘门、防排烟联动、室外水泵结合器、消防报警主机系统、其他与消防工程联系的部分进行检查、养护。

6、每月安全自检

        每月进行安全自检自查工作。确保小区,供水设备、消防设备、供电设施、排污设施正常运行,无安全隐患。同时不定期进行模拟不定期启动试验,确保设备正常运转。

六、保洁部

  保洁人员不论风雨都坚守在工作岗位上,他们挥动着手中的扫帚,不停的清扫擦拭楼道,清理小区路上的垃圾、树叶、灰尘,装扮小区的容貌,高质量的清洁为业主提供整洁、舒适、优美的居住环境与生活环境。

1、日常清洁

2、绿化养护

        为了让我们的家园更美丽,工作人员对广场的绿化带进行日常浇水、修剪、清理枯叶等养护工作。

3、四害消杀服务

        为了防止蚊虫滋生、净化家居环境,管理处每月4次对小区电梯口、楼道、大堂、地库、集水井、外围、垃圾点等进行大范围消杀。

4、清洗二楼平台

        管理处清洁部每月定期组织人员清扫天高海阔二层的平台。

        为了大家的安全,做一个文明的深圳人,在此呼吁大家严禁高空抛物,严禁往二层平台抛垃圾,谢谢配合!

5、大件垃圾清运

        为了给大家一个舒适、安全、干净的居住环境,我们的保洁人员每月至少清理1次大件杂物,为家人们提供更好的居家环境。

6、清洗天高、海阔消防楼梯

        为了营造一个舒适、安全、干净的居住环境,管理处清洁部工作人员定期对楼层消防楼梯进行清洗。

7、清洗垃圾分类点垃圾桶

        为了营造一个舒适、安全、干净的居住环境,管理处清洁部工作人员每日清洗垃圾分类点垃圾桶。

8、垃圾分类

        垃圾分类是国策,分类投放,人人有责,我们每一个人都应遵守并配合;请大家自觉将居家产出的垃圾投放到指定的分类点,做好垃圾分类,保护好公共环境贡献力量。

七、温馨提示

1、逾期未交费将会产生滞纳金

        感谢亲爱的业主们对管理处工作的理解与支持!按时交纳管理费是每位业主应尽的义务,也是物业公司维持日常运营的基本保障,所以我们希望得到业主的理解和支持,按时缴费是对我们物业人最大的支持和鼓励!

        逾期未交费将会产生滞纳金,为了避免您的损失,请及时缴费,及时缴费是业主对我们工作最大的支持!

2、缴费通知

3、关于管理处收费渠道的通知

        为了避免给您带来财产损失或不必要的麻烦,请使用管理处指定的缴费渠道,杜绝由管理处其他人员以私人的名义收费。每月请你按时缴纳管理费,以免产生滞纳金,给您带来不必要的损失!

4、严禁高空抛物、预防高空坠物的温馨提示

        ①、请提醒您的家人勿向窗外扔掷东西,养成良好的个人习惯;

        ②、如果您家有小朋友,请告知他高空抛物的危害性;

        ③、请您将摆放在窗台的花盆等物品移置其他安全地方,以免被风刮下砸伤他人;

        ④、请勿将杂物随便向楼下投掷,从而影响他人的正常生活;

        ⑤、请勿乱丢烟头,以及将未熄灭的烟头扔到楼下,避免发生火灾;

        ⑥、请您检查自家的窗户、空调架及防盗网的性能是否安全,并做好安全预防措施;

        ⑦、发现窗户及防盗网松动请及时维修,以避免伤及无辜;

        ⑧、检查自家的空调排水管,发现空调排水管未插入外墙排水管的请及时插入,以免空调冷凝水流到外墙影响他人;

        ⑨、请专业公司检查墙外的空调架结构是否生锈、老化,以便及时更换,避免坠落伤及无辜;

5、禁止电动车辆上楼充电的温馨提示

        从2018年8月1日起深圳市已全面禁止所有电动车上楼,为贯彻“安全第一,预防为主”的指导方针和落实消防大队有关消防安全工作的要求,彻底消除小区楼道内的安全隐患,杜绝因电动车在室内及楼道内充电造成的安全事故。

6、严禁在楼层投放垃圾的通知

尊敬的海珑华苑全体业主/住户:

        近期管理处不断接到业主反馈,有部分业主经常在楼道内堆放生活垃圾,从而导致整层楼臭气熏天,其行为已严重影响他人的日常生活。

        为了营造小区干净、舒适、安全、和谐的生活环境,并配合政府开展生活垃圾分类工作,采取集中分类投放+定时定点督导模式,请各位业主/住户将生活垃圾分类并打包好自行投放到指定的垃圾分类地点(海阔阁左侧拐角处),严禁在楼层投放任何垃圾,请各位业主/住户支持配合好生活垃圾分类的工作。

        美好的家园需要大家共同来维护,谢谢配合!

金兆丰物业海珑华苑管理处

二〇二三年四月十二日

7、关于客服回复业主微信的时间的报备

尊敬的海珑华苑全体业主/住户:

        为了方便业主办事,提供更好的服务,管理处添加了业主的微信。同时,为了加强与业主的沟通和交流,管理处建立了业主微信群,微信的普及和使用,大大提升了办事效率和搭建了社区沟通和交流的平台。

        管理处客服人员(前台)上班及节假日值班的时间如下:

        一、正常工作日周一至周五:上午8:00至晚上22:00

        二、国家节假日和周六周日:上午9:00至晚上20:00

在上述时间段内,业主用微信的咨询、报修、建议、投诉等等,我们会第一时间回复。客服下班后,微信群的信息就不能及时回复了,会在次日上午8点上班后予以回复。

        如果业主有维修、应急服务或需要管理处提供的任何服务,请致电管理处24小时服务电话25691000,消防控制中心(监控室)的保安员会接听你的电话,我们为你提供服务。客服人员休息了,但保安部、工程部是24小时服务的,请你放心。

        业主微信群里,人数较多,信息量大,业主需要管理处提供任何服务,尽量不要在业主群里提出,最好通过电话、个人的微信或者前往海阔阁一楼管理处办公室办理,这样能及时的回复和落实。感谢大家对物业服务的监督!感谢大家对我们工作的理解和支持!

8、关于消防通道严禁停车的通知

9、“五·一”劳动节安全温馨提示

尊敬的海珑华苑全体业主(住户)、施工单位:

       根据国务院“五·一”劳动节放假的通知,2023年4月29日-5月3日调休放假,4月29日(星期六)、4月30日(星期日)、5月1日为法定节假日,2日(星期二)、3日(星期三)共5天,小区装修停工,停工期间装修施工人员一律不准进入小区内,5月4日(星期四)正式上班。

管理处提醒您注意如下事项:

        1、外出锁好门窗,进出大堂关闭好大门,注意尾随人员,不要让陌生人进入小区内;

        2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,勿将贵重物品及证件、车卡放置车内;同时注意不要酒后开车;

        3、加强对燃气安全的检查,出门请关闭好燃气总阀,外出旅游的业主请通知管理处关闭水、电阀门,同时请保管好自己的贵重物品,不要将现金、金银手饰留存家中,以免发生火灾和失窃;

        4、加强防火意识,教育小孩不要玩火,煲汤时不要远离家门,检查家中电器用电安全;

         5、严禁高空抛物,以免伤害他人的人身及财产安全;请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;

        6、请不要随意给陌生人开门,以防不测。

        7、发现可疑情况,请及时通知物业管理处及派出所:

        管理处电话:25691000         黄贝派出所电话:25429110

 金兆丰物业海珑华苑管理处

   二〇二三年四月二十八日

10、文明养犬

        狗狗是我们的好朋友,不少业主,住户都养有爱犬,它们能给我们带来快乐,但若管理不当则会带来一些困扰。管理处在此提醒养有爱犬的业主/住户:

        ①出门遛狗时请务必系上狗绳,以免狗狗乱跑惊吓到怕狗的邻居。

        ②请您遛狗时带上清理便便的工具,避免狗狗随地大小便而影响家园的整洁哟。

        ③深夜、清晨时避免爱犬吠叫,以免影响到邻居的休息。

        ④乘坐电梯尽量避免高峰时间,为狗狗带上口罩,避免犬吠而吓到邻居

        ⑤定期为爱犬注射狂犬疫苗,以防伤害人身安全和健康

        爱我小区,争做文明养犬人。

11、用电温馨提示图


  特别提醒业主:要时常检查家中的电器和线路,发现线路老化、脱落、破损要及时更换、注意防火。

12、管理处在此提醒文明乘梯

        △禁止在电梯内嬉戏打闹,保障电梯安全运行。

        △禁止在电梯内乱扔垃圾,保持电梯内干净卫生。

        △禁止在电梯内吸烟,保持电梯内空气清新。

        △电梯等密封空间吸烟,易伤及有咽炎、鼻炎、感冒等患者。

        △电梯在高速上升期间,有很多磨擦产生,如烟火花落到电梯上易引起火灾,引发安全事故。

        希望广大业主.住户们相互监督并宣传,让我们行动起来,文明乘梯,大家参与、大家管理、不断改进、不断提升小区品质。

  如果您对我们的物业管理和服务有什么意见、建议或投诉,请拔打金兆丰总部服务监督电话0755-25109623、13798286910

 汇报时间:2023年5月1日

汇报单位:深圳市金兆丰物业管理有限公司海珑华苑管理处

阅读 739
文章由 美篇工作版 编辑制作
投诉