会议时间:2023年05月02日
会议地址:金宝莱六楼综合会议室
会议主持:宣子康
出席部门:企管部全体员工
出席情况:应到16人,休假1人,实到15人
记录员:林师帅
会议议题:企管部月度全体员工会议
会议第一项:企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项:各分部负责人发言做2023年04月份工作总结及2023年05月工作计划。
行政人事2023年04月份工作总结:
1、完成3月份各店员工工资表(其中金宝莱 xx人、华尔 x人、首字母酒店 x人、派K x人、凡通食品商行 x人,共计 xx人)。
2、完成4月份各店社保申报和缴纳。
3、组织日常招聘,组织面试。面试 人,录用 人。
4、办理4月份入职、离职、异动等手续。
5、汇总各部门上交的罚款单(其中金宝莱 xxx元、首字母酒店 xx元,合计 xxxx元)。
6、完成每月2次的关公礼节事宜。
7、办理员工宿舍的入住、退住手续,办理宿舍水电费扣缴核算。
8、查询网络费用,办理网络费用的缴纳。
9、办理五楼行政办物品的搬运。
10、办理募捐,联系发布湘粤楼广告信息。
11、工商年报,完成一家公司,共完成3家公司。
12、协助宣总处理其他事务。
2023年05月份工作计划:
1、办理4月份各店员工工资表、社保等相关事项。
2、开展日常招聘,补充人员缺口,主要是金宝莱和管理岗位。
3、缴纳宿舍的水电费。
4、查询和缴纳网络费用。
5、陆续办理企业工商年报,计划到6月份前陆续做完。
6、办理酒店协会的网络注册。
7、完成公司车辆年检工作(三辆车辆)
8、协助公司各店完成消杀、充电宝等合同
9、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
采供部2023年04月份工作总结:
1、完成各店日常采购
2、完成水果询价。4月水果质量与价格总结:西瓜价格较上月降低质量较为稳定,哈密瓜和其他水果价格平稳浮动不大。
3、完成各店固定电话号码查询余额和缴费
4、完成供应商1月货款结账
5、酒仓库库存量:
力加97库存量:xxx箱
力加冰啤库存量:xxxx箱
雪津库存量:xxxx箱
雪花库存量:xxxx箱
天涯纤体库存量:xxxx箱
6、各店进货数量
(金宝莱)
力加97送货量:xxxx箱
雪津进货数量:xxxx箱
拉格进货数量:xxxx箱
(华尔道夫)
力加冰啤送货量:xxxx箱
雪花送货量:xxxx箱
(Aparty)
天涯纤体送货量:xxxx箱
7、各店空瓶回收数量
(金宝莱)
力加97空瓶回收:xxxx
雪花空瓶回收:xxxx
(华尔道夫)
力加冰啤空瓶回收:xxxx
雪花空瓶回收:xxxx
2023年05月工作计划:
1、水果市场询价。
2、各店固话的查询及缴费。
3、提醒各店520节日花束采购计划
4、进货计划:根据各店酒水使用数量提前备货
采供部林慧汇报完成
厨房2023年04月份工作总结:
1、完成每月厨房内外大扫除一次
2、和财务核对比较人均日用餐成本
2023年05月份工作计划:
1、厨房应加强成本控制
2、清洗抽油烟机
3、每月组织一次扫除
厨房林冬翔汇报完成
项目部2023年04月份工作总结:
1、完成酒店和一楼餐厅电表安装
2、更换派K强排烟风机
3、酒吧房电路整改
2023年05月份工作计划:
1、做好派k四楼包厢装修前期工作
2、完成酒店三楼水表安装
项目部许观勇汇报完成
技术部2023年04月份工作总结:
1、维俢好金宝莱电视机8台,华尔电视机4台
2、完成酒店四楼网络电话线布线,两个摄像头的安装
3、派K音响网络线收尾工作
2023年05月份工作计划:
1、宿舍网络布线
2、华尔道夫服务器整理
3,清理一下金宝莱电视机。
技术部李冠南汇报完成
会议第三项:颁发优秀员工奖
会议第四项:企管部负责人宣子康先生对本次会议进行总结及勉励员工。
宣子康先生对本次会议总结:
谢谢各部门的精彩发言,正逢五一劳动节、在这祝各位企管部同事大家节日快乐。
目前来看企管部各部门人员是充足的,工作也按部就班走上正轨。这里简单地说一下:第一厨房尽快做出荤素搭配的菜单,让员工选择对比一下,把冰箱搬回来做好食品安全存样,让厨房干净整洁,让员工吃的开心吃的放心。第二行政人事部对招聘、人才储备方面还不够,要尽快建立四个方面机制、把方案做出来。第三我这边会和采供部从质量,效率,性价比这三个方面入手。希望大家同心协力做好工作。
最后祝海南凡通投资有限公司旗下各店生意红红火火,更上一层楼,也祝愿全体员工身体健康,工作顺利,万事如意!
感谢大家的支持和全程参与,会议到此结束。谢谢