尊敬的业主您好:
人间四月芳菲尽,绿意盎然展新颜。草长莺飞,爱家尊邸物业服务中心陪伴大家迎来了初夏时节,接下来我们将把4月的工作情况为各位业主做个汇报总结,首先让我们一同欣赏这一个月来园区内的美丽景色吧。
客服管家
客服部负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责管理费、装修费、车位租金等业务办理。兢兢业业的服务,只为做好业主的贴心管家。
客服部4月份工作总结:
1、物业服务中心共接待来访361人次;接听来电577次,回访率100%;收取物业管理费60户;收取车位管理费10户。
2、日常受理业主报事报修442单,及跟踪回访,及时处理业主诉求、意见、建议。
3、本月办理装修户6户,每日跟进装修巡查,及时和业主沟通装修注意事项及装修禁止行为。
4、本月按计划组织春季清洗地垫活动。
5、按计划上门拜访,跟进相关问题处理进度。
秩序维护
秩序部人员着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。 负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。
秩序部4月份工作总结:
1、人员进入:3591人次。
2、车辆入库:2953辆。
3、园区处理违停电动车:83起。
4、地库处理违停车辆:74起。
5、处理噪音:28起。
6、停车场大件物品进出:141批次。
重点工作:
1、对全部楼栋消防点检,设备损坏统计,对全部楼栋消防点检。
2、高层与洋房装修业户巡查跟进。
3、针对装修材料运送,加强进出园区、电梯的管控,对运送人员及时提醒,不要散落,造成电梯故障,各岗位全程跟进。
工程维保
工程部人员负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态。
工程部4月份工作总结:
1. 75-78隔层异味清理。
2. ABC标段方房修问题现场跟进。
3. 园区垃圾桶高杆灯游乐园漆面亮化。
4. 维修更换逃生通道照明灯。
5. 优化电梯轿厢顶部护板,改善轿厢通风问题。
6. 根据工作计划,排查园区屋面机房天井盖板情况。
7.商铺路面维修与保养。
8.5.1前夕园区安全联动大检查。
环境绿化
环境部人员负责小区楼梯、地下车库、平台、公共场地的清扫、清洁。负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运、并按标准进行清洗。将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站,保管好各自所使用的工具。掌握保洁用品、用具的使用方法。
绿化工熟悉园区的绿化布局以及花草树木的品种数量,对花草树木定期清除杂草,防治病虫害,松土施肥,修理枯病枝,保证园区绿化品质。
环境绿化部4月工作总结:
1、清洗入园水幕景观。
2、清理电梯槽。
3、清理大堂玻璃、镜面。
4、清理天台、单元平台。
5、清理逃生通道卫生。
6、清理积水,清洗中央花园。
7、园区缺失乔木补苗。
8、绿化消杀,园区浇水,修剪草坪。
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消防通道防火宣传
春季是火灾的多发季节,为了给大家营造一个舒适、安全、干净的生活环境,请您不要在强、弱电管道井及公共楼道、区域内堆放杂物或易燃物品(纸张、鞋柜等)、车辆等,避免存在安全隐患,确保逃生通道畅通。目前小区楼道内存在堆放各种杂物现象,甚至堵塞了消防通道,存在严重的消防安全隐患。维护公共安全,从我做起哦。
4月,已经在花开花落间匆匆地走过,在未来的5月,我们会继续坚持不懈的努力,提升爱家服务品质。
最后,为了小区的安全、为了营造干净整洁的居住环境,禁止楼道堆放杂物哦,垃圾也要分类处理哦,感谢您的理解与配合。
爱家尊邸物业服务中心服务热线: 86610699/77
爱家尊邸物业服务中心祝您生活愉快!