2023年4月25日，在县处理中心召开晨会之际，普服管理员青错，视察员邹鹏对内部处理人员、网格负责人等宣贯州公司关于签订《规范邮件实物扫描承诺书》（甘邮分服务函【2023】8号）文件，详细解读问题责任追究及考核。详细询问邮件各环节处理，对不规范操作提出立即整改，同时对揽收人员规范收寄作出明确规定，严格执行收寄验视、实名收寄，必须做到“保价”告知义务等收寄制度，加强邮件收寄安全，提升收寄质量。避免出现“双面单”、“贵重物品”未报价等情况。同时对报刊接收分发详细了解，查看“报刊接收登记簿’，要求做好报刊接收登记等工作。
2023年4月26日，色达分公司召开区乡“规范各环节邮件实物扫描”腾讯培训会。
会上，青错宣贯州公司关于签订《规范邮件实物扫描承诺书》（甘邮分服务函【2023】8号）、《关于进一步加强邮件收寄安全、提升收寄质量工作的通知》（工作通知【2023】98号）。详细解读问题责任追究及考核办法，对处罚标准做了详细的讲解。同时对今日水印相机app的运用作出明确的要求，对“投递员本人、村委会（寺庙、学校）、当频报纸、经纬度”四个要素存在的问题提出立即整改，务必做到人人会规范使用该app,如发现不规范使用，特别是弄虚作假拍照，严格按照业务委托合同约定处罚。
色达分公司对邮件生产作业各环节责任人（内部处理人员、网格负责人、区乡业务委托人员）均已签订《规范邮件实物扫描承诺书》，共计40份。