事情是这样的，朋友说参加一个汇报会，提前布置了汇报内容，第一个汇报，按照会议通知要求汇报，轮到第二个汇报的时候，主持人说，下面的汇报，不要念稿子，你就概括说一下，你这一块的工作，有什么亮点，可以总结四点，有什么问题，可以总结三点，下一步有什么安排或是建议可以简单说。
概括起来就是：四好三不好。
事发突然，接下来的汇报人，一个比一个紧张，有的还是念材料，有的在汇报材料中摘出一个四再摘出一个三，也有的干脆把材料一放现场概括口头汇报，有的直接说我们比较满意的工作有四件事，有的还在汇报过程中讲到一个一个小故事。
一场汇报下来，一个比一个精彩。
这场突然袭击，看到了大家的水平。
主持人介绍，为什么要搞突然袭击呢？主要是三个考虑：
一是看临机应变能力，这是在会场，如果是在现场，上级领导要求你当面汇报一下某个方面的工作，根本没有时间让你去准备，怎么办？就要看应变。
二是看总结概括能力，自己做过的工作，自己完成的任务，要说时刻做到胸有成竹、如数家珍，应该是没有什么大问题的，如果自己是个甩手掌柜，事事都要下面提供汇报稿，再遇上这个的突然袭击，肯定是一问三不知、一问一瞪眼。所以，负责一项工作，承担一项责任，就得要亲历亲为，绝不能事事假手于人。同时，还要对自己的工作经常进行回顾复盘，不断进行总结提炼和概括，随时能够讲出个一二三。
三是看系统表达能力，不管是在什么情况下，让你说说你的工作，时间都是有限的，三五分钟，十分八分钟，基本都是这样，很难说能够给你大把时间让你如滔滔江水绵绵不绝地去汇报，这就需要在有限时间内，用有限的字词和语言，表达尽可能条理清晰而又内容丰富同时还要严谨而生动的内容，这就需要一个系统表达能力。
划重点了：要系统表达，而不是碎片表达，更不能是东一榔头西一棒子的胡乱表达。
说是看，其实就是考，就是现场开考。
主持人在讲了为什么之后，现场教了大家一招锦囊妙计：
四好三不好概括法。
四好三不好，就是对自己的工作，平时做的工作，如果突然遇到领导让你总结汇报一下，可以先说，我的工作主要有四个方面，主要有四个特点，主要有四项进展，主要有四个什么什么，这个什么什么，主要是指好的方面，也就是上面说的四好。之后，转折一下，说尽管做了一些工作，也有一些不足，比如三个不足、三个差距、三个薄弱环节、三个需要加强，三个什么什么，等等，这里的什么什么，主要是指工作中存在的问题和不足。
再之后，简要说几句，用一小段内容结尾，简要说下一步怎么干，一个通用的说法是，一定按照这次会议的要求抓好落实，努力把下一步工作做更好。
说到汇报，之前我们也发过相关内容，比如：
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老牛理解，一般情况下，听汇报的领导还没有表态，听完汇报还要讲话，这时候讲下一步应该原则一些，如果你讲的和领导讲的一样，那你就抢了领导的戏，你还让领导怎么讲？当然，这个概率不大，再说，当领导的随机应变能力肯定都是过硬的。如果你讲的下一步和领导听汇报之后讲的不一致，甚至是冲突，那可就尴了尬了。
这说的只是一般情况，一般是这样。也有不一般的情况，比如，有的座谈会汇报会就是专门听下一步的工作部署汇报，不让说过去的成绩，这样的汇报，就要一条一条具体说下一步的工作安排了。这时候，就要把自己这一块落实上级要求结合本地实际的工作多说几句了，原则上呢，大面儿上的要求要照顾到，全面落实上级要求，基层的工作实践也要结合好，有特色的措施和办法一定要说清楚，如果都是上级要求，那叫不动脑子，如果都是特色办法，又会达不到整体效果。
说的有点儿远了。
朋友说的这些，四好三不好，这一招确实挺实用的。
如果我们平时经常用这个公式来评估一下自己手头的工作，比如一周、一月的工作，时间长了就会养成这四好三不好的职业思维和表达习惯，不管什么时候给你突然袭击，用这个公式都可以迅速形成一个有系统性的汇报提纲，虽然有点儿脸谱化，但是，这总比那种东拉西扯说了一大堆，总也说不到点子上的乱麻式汇报，要强多了。
四好三不好，只是一个形象的概括，实际运用的时候，也可以是三好，也可是五好，也可以是两不好，也可以是三不好。一般情况下，好的概括条目要多于不好的概括条目。
再划重点：汇报工作，能理出一二三大小条目的，一般都要比那些一团乱麻式的汇报要好一些。
读到这时，突然想，今天这篇文章，朋友们读完之后，会不会也给概括出一个四好三不好呢？
就说到这里，希望给职场上的朋友们略有启发。