合于心,归于行
总行营业部“学案例促提升”活动小结
为纵深推进“学案例促提升”活动开展,提升全员合规意识,使合规文化更好地贯彻到实际业务经营活动中,在各个层面严格执行。总行营业部结合总行法律合规部活动要求,全面深入推进本次活动。
一、定计划设小组:专班作战,组团破局
1.“高层率行、中层驱动,基层为本”强化组织保障。
设立“学案例促提升”专项活动领导小组,由机构负责人担任组长,各条线分管行长担任副组长,各部门(中心)负责人担任成员,组织推动工作开展;领导小组下设办公室,办公室设在机构风险合规部,负责拟定具体活动方案,定期督促活动落实;面向全员建立网格,每部门(中心)推选“合规网格员”作为本次活动的联系人,激发业务、运营、办公室、风险合规四条线“小方格”管理智慧,有效助力全行“大合规”工作开展。
“三场专题会议、两个活动方案”深化理念宣贯。
(1)2月13日第一时间召开专项活动领导小组工作会议,强调一是在“专班作战”的同时,提升全体员工的参与度;二是各条线要通过本次案例学习,深入思考如何在业务操作中把控风险、提升合规操作水平。
(2)3月1日召开全体员工动员大会,会议宣贯了专项活动工作要求并宣读了《总营学案例促提升作品征集活动方案》以及《关于组织开展“一句话”合规标语征集活动的通知》。本次动员大会明确了“学案例促提升”活动开展的总体方向,进一步明确了《违规案例集》学习进度要求,为“学案例促提升”活动的开展吹响了号角。
(3)4月7日特邀总行授信管理部总经理一行,来我部指导工作。会议围绕提升授信准入工作质效、紧抓信用风险生命线这个宗旨开展,为全体业务人员上了生动的一课。结合《违规案例集》及外部违规案例,将外部违规案例中“贷前调查资料真实性是生命线”这一主题又提升到了新高度。
二、创载体促提升:紧盯细节,讲求方法
1.建立员工异常行为预警机制,构建员工行为管理体系。
为将管理方式创新,管理层次提高和合规意识传导有效运用在机构管理过程中,加强机构员工行为管理,我部首次建立员工行为管理预警信号库,开展类别风险自评估机制,旨在进一步完善合规管理流程,寻找薄弱环节,有针对性的采取应对策略,构建较为清晰的员工行为管理体系。通过本次《违规案例集》学习,结合员工异常行为表现,重点梳理了工作表现、生活交际、家庭状况、重点条线等四大类预警信号,建立健全员工异常行为预警机制。同时,把好员工行为管理“四关”(情绪关、家庭关、社交关和数据关),通过了解员工当前的家庭、生活状态,关注其8小时之外的思想、行为动态,及时纠偏,帮助其防微杜渐,防患于未然。重申禁止性要求,警示、提醒员工加强规矩意识,树立正确的合规导向。
2.四条线“小方格”联动形成管理建议汇总表。
要求全体员工保持主动性,从“顶层设计”出发对照案例学习,统筹考虑各种风险要素,提出有价值的建设性意见,追根溯源力求在最高层次上寻求问题的解决之道,提高管理的深度。通过各网格内部学习讨论,发挥业务、运营、办公室、风险合规四条线“小方格”管理智慧,最终我部群策群力从资产分类管理、公贷系统授信变更流程、押品管理、嘉富贷流程、个贷系统放款影像系统等多角度出发,深入挖掘风控漏洞,举一反三提出20条切实有效的管理提升举措,例如:(1)针对银保监会新出台的《商业银行金融资产风险分类办法》相关要求,建议加强贷款五级分类的信息化建设,优化减值估值管理系统相关功能。通过场景测试逐步提升五级分类与减值计提的同步性,提升科技支撑能力;(2)针对我行押品重估不及时等问题,建议从人管迈向机控,参考同业先进做法按半年/年度系统自动生成押品重估任务,以此建立动态监测机制,及时知晓预警信息;(3)针对系统对办理预抵押转正式抵押无相关模块管控,建议在个贷系统“按揭协议”中增加相关模块,单笔业务引用“按揭协议”后能直观看到相应办理时间节点,以便客户经理管理及后期检查等。
3.“合规人人有责”开展“一句话”合规标语征集活动。
以各网格为单位发动全员积极参与“一句话”合规标语征集活动,贯彻落实网格化管理“全行成网、网中有格、格内定人、人负其责”的理念,合规工作从高层领导到普通员工“人人有责”,从每位员工内心出发,全员参与,旨在提高机构内部合规文化建设,进一步提升了员工“不想违”的思想自觉、筑牢“不能违”的制度屏障、形成“不敢违”的震慑效应。本次活动,由班子成员亲自带头,全员热情高涨集思广益共征集合规语录48句(详见下表)。
组织开展“学案例促提升”作品征集比赛活动
围绕今年挂网的《违规案例集》结合外部案例,通过视频、文章、短评、漫画、海报等各种形式展现学习成果、分享学习心得。
漫画作品《严禁代考》--作者朱聪
漫画作品《不要“意思”》--作者沈鑫燕
本次“学案例促提升”系列活动启动以来,得到了全员上下的热烈响应。作品征集活动收到了全行投稿8篇,其中征文4,漫画4篇;合规标语征集活动收集到了48条合规语录;以上作品均已在总营“合规角”进行交流展示。一系列创新举措陆续推出,让本次《违规案例集》学习活动焕然一新,也让合规文化建设传承有序,深入人心。
三、抓合规促成效:埋头拉车,抬头看路
习近平总书记曾多次强调过,“我们要常怀远虑、居安思危、保持战略定力和耐心,‘致广大而尽精微’”。从事合规工作也是如此,“致广大”以谋事,“尽精微”以成事,“合规经营”不应成为一句空洞的口号。借由本次《学案例促提升》活动的深入开展,总行营业部将继续着力提升合规文化建设、将合规工作落实到细处、实处,为实现“打造长三角服务高质量发展的卓越城商行”宏伟目标贡献总营力量。