近日，莱芜区档案馆2名同志到威马泵业股份有限公司开展档案业务指导，规范企业档案工作。莱芜区档案馆坚持把档案工作融入到经济社会发展大局中谋划，今年计划对全区十余家企业提供“保姆式”档案服务，优化营商环境，助推企业高质量发展。
莱芜区档案馆成立了“服务企业优化营商环境”工作专班，坚持“一对一”“一企一策”服务，由一名获全国档案工匠型人才称号的专家带队，3名区档案馆业务骨干组建成“企业档案服务队”，定期深入企业。通过建立企业档案工作台账，提供上门服务，定期组织档案业务培训，为企业“量身定做”档案工作方案等方式，提升全区企业档案工作水平，推动企业高质量发展。
山东威马泵业股份有限公司成立于1996年，是专业从事油气举升装备研发和技术服务的综合服务商，2014年上市，是国家级高新技术企业,拥有多项专利技术。随着公司的进一步发展，提升企业档案工作水平，盘活企业文化，服务企业生产发展成为当前面临的突出问题。
区档案馆业务指导人员对威马泵业档案工作人员进行了专业培训，对企业档案高质量发展提出意见和建议。一是完善管理制度。建立严格的档案收集整理制度和档案工作责任制度，规范收集流程，明确归档范围。二是明确标准规范。严格遵守《档案法》和《企业档案管理办法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是确保安全。加强档案室建设，为档案保管提供有利条件;严格档案查(借)阅流程，遵守保密工作要求，确保档案信息安全。