鲁能公馆花园2023年3月工作汇报

鲁能物业-章丘服务中心
创建于2023-04-07
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时光荏苒,光阴如梭。鲁能物业注重专业与细节,努力营造一个好的小区环境,给您一个温馨舒适的家园。为创造⼀个更加优美、舒适、安全、⽂明的居住环境,不断提⾼我们的物业服务⽔平,山东鲁能物业有限公司章丘服务中心现将2023年3月的物业服务⼯作做以下汇报,以便让您了解我们的⼯作内容,同时也希望您为⼩区的建设与发展提出宝贵的意见。

         ★★★ 恳谈会意见落实情况★★

1、保安年龄、素质标准

招聘门岗人员年龄40岁以下,要求普通话标准、有责任心、男性175cm以上,女性165cm以上。现东区门岗已更换为34岁、175cm男士,西区南门岗42岁、170cm(服务态度较好业主比较认可,可以临时留用)。全部按照早送晚迎时间进行立岗服务4次/天,培训门岗服务礼仪及“请”“您好”等话术的使用。经落实保安在门岗内抽烟不存在,防止日后此情况发生,通过日常检查和云监控抽查,日间巡逻岗优化年龄45-50岁、身高170cm以上,预计4月14日完成。

2、明确卫生标准

明确卫生清洁标准和频次,重点部位的整改措施列明如下。

1).已调整外围保洁上岗时间至6:30,保证早上业主出门卫生效果。

2).已加强公厕检查和清洁,并采购地垫提升地面品质,近期2周内完成“厕所革命”。

3).人防通道卫生,4月4日完成所有人防通道的清洁工作,下步按频次要求开展好日常清洁。

4).车库卫生,车库卫生保洁增加中午、下午捡拾2次并加强检查,4月底全面完成提升。

5).楼栋卫生,通过盯靠保洁工作、了解问询、现场模拟及分析,总结原因并制定整改措施,通过近期多次培训保洁内容,明确工作标准,严格要求楼宇保洁工作质量,管家日巡、管理人员每周六/日联合检查。

3、绿化返青率低

已正常开展浇水、翻土、补种、除病虫害等工作,其他工作正在按照计划开展。


4、喷泉开放时间

定于周末及法定节假日定时开放,每周开放前清理杂物、开放后清洁。东区水景、商业街喷泉已于4月1日执行,西区噪音于4月6日解决,本周末可以同步开放。

5、商业街照明亮度不够,关闭时间较早

调整商业街路灯开启时间由19点—22点,改为19点—24点。商业街路灯与园区路灯样式不同,商业街路灯灯口朝下照,解决措施先更换路灯瓦数,如效果不行需更换所有商业街路灯。

★★★业主关心问题完成情况★★★

1、车棚升级收造加宽加长,换充电桩经营商,增加充电桩,对充电电费给予降低

进展:已开展业主意见征询1469户,同意1287户,不同意106户,弃权76户。目前在优化个别位置不合适车棚位置并征求有关业主意见,完成后两周内建好。

2、对全区垃圾桶重新确定位置,垃圾桶要分类,盖垃圾棚

进展:已开展业主意见征询1468户,同意1283户,不同意95户,弃权90户。目前在优化个别位置不合适垃圾桶棚位置并征求有关业主意见,完成后两周内建好。

3、大门口垃圾应及时清理和绿化带修剪

进展:东、西两区的南门至停车场路沿石以北区域为物业服务区域,现有保洁员正常打扫,且优化了工作时间保证早上业主出门和中午集中就餐后商业街卫生。南侧绿化带已移交市政园林进行清理和养护。北侧绿化带市政园林尚未接管,我们会协助开发沟通市政园林尽快接管。

4、园区内道路清扫要及时,和楼宇内卫生服务提升

进展:园区道路配备扫地车及专人按照清扫标准每天进行清扫;对楼内细部卫生清理不到位的情况已开展专业化、流程化培训,已按照业主建议配置标准化工具,进一步提升保洁责任心和服务意识,加强环境管理现场巡视检查频率和力度。

5、园区内死的草坪要及时补种,死树及时换栽,绿植修剪出造型+木头围栏换成塑料成型挡栏

进展:2022年11月已完成死树移除和补种工作,2023年开春后正在进行草坪翻土补种、绿化带杂物清理、整形修剪、蘖枝减除等工作,现已完成80%草坪补种,4月中旬全部完成。

6、四个大门设置人脸识别+大门-和入户信号互通

进展:二期交付后,一二期可视对讲系统实施并网,部分楼宇可视对讲多次出现死机、循环重启情况,已多次与施工单位进行协调处理,此问题多方仍在努力解决中,为方便业主进出园区,现由山东鲁能物业有限公司出资,单独购入一套新人脸识别系统,现已安装完毕。该系统可由物业服务中心通过后台,实现人脸录入,截止目前已录入2913人次。原有系统仍会积极协调开发、施工单位进行问题查找和修复工作。

7、保安代表鲁能形象,要求提升保安素质,要增加服务业主意识,主动认真热心的为业主服务

进展:一是已优化西区门岗1名、巡逻岗3名,东区门岗4月初完成更换。实现门岗年轻化、专业化。二是定期开展秩序维护人员对客服务意识、礼仪礼貌和岗位职责培训,提升岗位素质;三是已设置形象岗台、便民服务车、打气筒、执法记录仪、夜间爆闪肩灯、防爆器械等。四是已强化管理监督和巡视检查,在门岗安装云监控实时检查岗位服务标准落实情况。

8、北门地库出入口两边东西路上安放几个墩子和安排保安巡逻,保障业主车辆出入安全

进展:已安置石球和进行巡视。联合业主和交管部门重点整治北侧涧泰路乱停车现象,目前整治效果明显,我们将继续与交管部门保持沟通和协助执法。

9、商业街要规范化管理,干净卫生,适当降低门头物业费,先让开店的活下去,才能繁华起来

进展:商业街卫生按照标准一天两清,个别区域存在卫生较差的情况,我们一方面加强清理频次,另一方面也已经多次告知相关业主履行门前五包责任书。对于乱停乱放各类车辆者,也有专岗及时劝阻和管理。物业费标准在预售时已取得备案,无政策依据的前提下国有企业确实无法降低此标准,且单独降低一部分业主的物业费标准损害了全体业主的共同利益。为帮扶商铺经营,物业也曾多方寻求夜市活动,目的也是为本商业街积攒人气和流量,也开展过一些送礼、办卡、观影活动,现在帮扶商铺将有关店铺信息和活动在业主群推送,也可以通过其他途径对商业业主进行优惠政策。

10、地下车库卫生要定时及时清扫

进展:项目配备洗地车2台,按照5-7天进行一次全覆盖,物业服务中心将对园区各个位置的卫生进行持续重点检查,对卫生死角加强关注。

11、公开物业收支明细

进展:物业合同属于包干制,自负盈亏,物业费收支明细为公司内部经营资料,因无法律政策依据暂时无法对外公示,可共同寻找政策依据,确定需要公示的内容一定依法依规进行公示。业主公共收益已定期进行公示。

12、15号楼乒乓球活动室

目前活动室正在由施工单位出具装修方案,方案确定后,三周之内完成装修并投入使用。

★★下一步工作计划★★

1、商业街破损石材井盖更换铸铁井盖 

2、持续园区绿化养护,浇水、修剪、草皮补种、打药

3、开展便民服务活动

4、开展园区大扫除,车棚棚顶和玻璃房顶冲刷,垃圾桶点位清洗

5、梳理防汛物资,检查车库排污泵确保自动运行正常

6、储藏室部分通道增加照明灯具

7、园区污水井盖粉刷防锈漆

8、持续做好园区监控巡视维修工作,确保完好率 100%

9、按照秩序新合同完成人员优化工作

10、开展电梯困人应急演练

11、邀约业主代表开展机房开放日活动

建设好一个卫生、舒适、便利、安全、和谐、幸福的家园,是我们共同的愿望和追求,山东鲁能物业章丘服务中心全体工作人员愿为您竭尽全力的服务,愿为家人们排忧解难,大家的满意就是我们的动力,同时衷心感谢您对我们工作的支持与配合!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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